Секретарь на ресепшен

Описание вакансии

Автономная некоммерческая общеобразовательная организация "Областной технолицей им. В. И. Долгих" — флагманский инновационный образовательный кластер Московской области. Миссией Технолицея является подготовка технологических лидеров в соответствии с национальными интересами России. Технолицей призван обеспечить высокий уровень подготовки школьников в области школьных дисциплин и ИТ.

Технолицей им. В. И. Долгих расположен в селе Павловская Слобода Истринского района Московской области.

В связи с развитием образовательного учреждения мы открываем конкурс на позицию "Секретаря на ресепшен".

Функционал:

• Прием звонков, регистрация входящих, исходящих документов;
• Общение с обучающимися, их родителями, гостями Технолицея;
• Работа с офисными программами, системой электронного документооборота;
• Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с оргтехникой;
• Контроль исполнения поручений и распоряжений руководителя в СЭД, доведение информации до исполнителей.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Google Docs);
• Способность работать в большом потоке информации, в условиях многозадачности, хорошая стрессоустойчивость и умение решать конфликтные ситуации;
• Обязателен опыт работы с входящими / исходящими звонками без нареканий, вежливая, грамотная речь;
• Английский язык (разговорный, письменный) – большое преимущество;
• Доброжелательность‚ выдержанность‚ внимательность, коммуникабельность, ответственность, вежливость.

Условия:

• Работа в одной из лучших школ России в живописном месте Павловской Слободы;
• Полное соблюдение ТК РФ;
• Корпоративное питание;
• Корпоративный транспорт от м. Крылатское, МЦД Нахабино;
• Достойная заработная плата;
• Возможность профессионального развития.

Ключевые навыки

• MS Excel
• Прием посетителей
• Пользователь ПК
• Этичность
• Грамотная речь
• Прием и распределение телефонных звонков
• Входящая корреспонденция
• Деловое общение
• Документооборот
• ● Microsoft Office
• ● Google Docs
• организация работы ресепшн