Ассистент-контролёр/специалист отдела контроля качества

Описание вакансии

Основные задачи:

• контролировать выполнение задач сотрудниками и подрядчиками;
• отслеживать сроки, статусы и ответственных;
• напоминать исполнителям о дедлайнах и добиваться завершения задач;
• проверять заполнение таблиц, отчётов, чек-листов и рабочих документов;
• контролировать качество исполнения поручений;
• собирать и систематизировать информацию от команды;
• вести простые реестры, таблицы, списки задач и отчёты;
• помогать руководителю с разовыми поручениями;
• проверять, чтобы договорённости не терялись и были доведены до результата;
• фиксировать проблемы, просрочки, ошибки и передавать их руководителю.

Требования:

• уверенное владение Excel / Google Sheets;
• внимательность, структурность, аккуратность;
• умение работать с таблицами, списками, отчётами;
• способность контролировать сроки и статусы задач;
• умение вежливо, но настойчиво напоминать исполнителям о задачах;
• грамотная письменная коммуникация;
• ответственность и самостоятельность;
• готовность работать в режиме регулярного контроля и проверки.

Будет преимуществом:

• опыт работы ассистентом руководителя, координатором, администратором или контролёром задач;
• опыт работы с CRM;
• опыт работы с таск-менеджерами: Trello, Asana, Bitrix24, Notion, ClickUp, Jira или аналогами;
• опыт ведения финансовых таблиц, реестров платежей, отчётов;
• опыт сбора и проверки отчётности;
• базовое понимание финансового учёта: доходы, расходы, остатки, задолженности.

Условия:

• зарплата 25 000 - 30 000 ₽ на руки;
• удалённый формат работы;
• понятные задачи и регулярная коммуникация с руководителем;
• работа в развивающемся бизнесе;
• возможность роста в сторону операционного координатора / бизнес-ассистента / помощника руководителя

Ключевые навыки

• Английский язык
• Работа с большим объемом информации
• MS PowerPoint
• Организация работы сотрудников
• Notion
• Контроль сотрудников
• Trello