Секретарь

Описание вакансии

Вакансия: Секретарь / Помощник руководителя

Локация: г. Москва, Новорязанская ул., д. 28, стр. 1

Ближайшие станции метро: Комсомольская, Бауманская

⸻

О компании

Стабильная компания, ориентированная на профессиональное ведение бизнеса и эффективную организацию внутренних процессов. Мы ищем ответственного и организованного специалиста на позицию секретаря, который станет важной частью административной команды и обеспечит бесперебойную работу офиса.

⸻

Основные обязанности

Административная и организационная поддержка:

• Обработка входящей электронной почты и распределение писем по соответствующим подразделениям.
• Прием и распределение входящих телефонных звонков.
• Подготовка и оформление ответов на письма, распоряжения, приказы и служебные документы.
• Ведение регистрации входящей и исходящей документации.
• Организация отправки и получения деловой корреспонденции.

Документооборот и офисное администрирование:

• Работа с бумажным документооборотом компании.
• Подготовка, систематизация и хранение документов.
• Ведение внутренней отчетности по административным задачам.

Организация работы офиса:

• Заказ канцелярских товаров и контроль наличия офисных расходных материалов.
• Работа с офисной техникой (принтер, сканер, копировальная техника).
• Взаимодействие с курьерскими службами.

Поддержка руководителя:

• Тревел-поддержка руководителя (организация поездок, бронирование билетов и гостиниц).
• Выполнение служебных поручений руководителя.
• Контроль выполнения поставленных руководителем задач.

⸻

Требования к кандидату

Опыт и профессиональные навыки:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2–3 лет.
• Опыт ведения бумажного документооборота.
• Опыт взаимодействия с курьерскими службами.
• Опыт работы с корпоративным сервисом Яндекс.Такси.
• Навыки работы в 1С (Комус).
• Уверенное владение офисной техникой и базовыми офисными программами.

Личные качества:

• Опрятный и деловой внешний вид.
• Высокий уровень ответственности и организованности.
• Стрессоустойчивость.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Навыки правильной расстановки приоритетов.
• Коммуникабельность и внимательность к деталям.

⸻

Условия работы

• Заработная плата: от 110 000 руб. на руки.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Белая заработная плата.
• Полная занятость, работа в офисе.
• График работы: 5/2 (суббота и воскресенье — выходные).

• Сменный график:
• с 08:00 до 16:45
• или с 09:00 до 17:45
• Собственная парковка для сотрудников с автомобилем.
• Комфортный офис в центре Москвы с удобной транспортной доступностью.

⸻

Мы ищем человека, который

• умеет держать под контролем множество задач одновременно;
• аккуратен в работе с документами;
• умеет эффективно взаимодействовать с сотрудниками и партнерами;
• способен быстро ориентироваться в рабочих процессах и поддерживать руководителя в ежедневной деятельности.

⸻

✅ Откликнитесь на вакансию, если вы внимательный, организованный и ответственный специалист, который умеет обеспечивать порядок в административных процессах компании.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Делопроизводство
• Деловое общение
• Документооборот
• Работа с оргтехникой
• Телефонные переговоры
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организаторские навыки
• Электронный документооборот
• 1С: Документооборот
• Прием и распределение звонков
• Транспортная логистика