Специалист по выездам сотрудников технической поддержки

Описание вакансии

Приглашаем специалиста в наш проектный офис, который курирует проекты по технической поддержке крупных заказчиков (госсектор, коммерческие проекты).

Твои задачи:

• Обработка заявок на выезд от сотрудников, согласование выездов региональных сотрудников по заявкам на объекты заказчиков
• Проверка/ подготовка путевых листов, служебных записок, пакета отчётных документов
• Ведение учета топливных карт и расходования денежных средств, взаимодействие с организацией, предоставляющей услуги топливных карт
• Взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, кадры) по вопросам выездного обслуживания
• Ежемесячная отчетность по выездам

Мы ждем от тебя:

• Умение использовать компьютерные программы, справочно-правовые системы
• Знание Excel на уровне продвинутого пользователя (ВПР, сводные таблицы и т.п.)
• Внимательность к деталям
• Готовность к офисному формату работы (г. Нижний Новгород, пер. Холодный, 10А)

Будет плюсом:

• Опыт работы в сфере учета ГСМ, амортизации, топливных карт/транспортной логистики/бухгалтерии
• Опыт работы в системах Service Desk (ITSM, HPSM, Helpdesk и т.п.)

Что мы обеспечим:

• Работу в профессиональной среде экспертов с многолетним опытом в создании проектов
• Расширенный ДМС со стоматологией для полной заботы о здоровье
• Компенсацию 50% стоимости абонементов в фитнес-клубы
• Регулярные сессии профессионального развития
• Технику для комфортной работы
• Комфортное командное взаимодействие, корпоративную культуру со своими ценностями и традициями, в которой каждый чувствует себя частью команды
• Насыщенную корпоративную жизнь, сообщества по интересам: Лига Спорта, Лига Интеллекта, Лига Шахмат и др.

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Документальное сопровождение
• Работа с документами