СЕКРЕТАРЬ, ОФИС-МЕНЕДЖЕР

Описание вакансии

Требования:

• Опыт работы в должности СЕКРЕТАРЯ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА;
• Базовые навыки пользования ПК;
• Грамотная речь;
• Исполнительность;
• Организованность;
• Многозадачность;
• Опытный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение пользоваться офисной оргтехникой;
• Логическое мышление;
• Аккуратность и внимание к деталям;
• Доброжелательность и тактичность;
• Стрессоустойчивость и адаптивность;
• Инициативность и готовность к самообучению.

Обязанности:

• Входящие/исходящие телефонные звонки, работа с корреспонденцией, письма;
• Работа с документами;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Организация поездок и командировок;
• Организация встреч и мероприятий;
• Контроль бюджета и отчётности;

*** Специалист, который обеспечивает бесперебойную работу офиса и поддерживает эффективность всего персонала компании.

• Работа в международной транспортно-экспедиторской компании;
• Нормированный рабочий график 5\2;
• Комфортный офис;
• Возможность карьерного роста.
• График с 09:00 до 17:00 (час на обед)

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с оргтехникой
• Деловое общение
• Умение работать в коллективе
• Бронирование билетов
• регистрация документации
• Бумажный документооборот
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловая корреспонденция
• Точность и внимательность к деталям
• обработка входящей корреспонденции
• Поиск информации в интернет
• Прием посетителей
• Прием и распределение звонков
• Входящая корреспонденция
• Электронная почта
• Поддержка работы офиса