Личный помощник руководителя / Executive Assistant

Описание вакансии

Руководителю сообщества волонтёров Ella Care нужен личный помощник для удалённой работы с возможностью выполнения отдельных поручений в Москве.

Задачи:

• организация поездок, бронирование билетов и отелей;
• выполнение личных и административных поручений;
• работа с документами, договорами, таблицами и корреспонденцией;
• поиск подрядчиков, товаров и услуг, анализ предложений;
• контроль сроков и выполнения задач;
• первичный подбор персонала и организация собеседований;
• ведение деловой переписки;
• оптимизация рабочих процессов и подготовка кратких отчётов.

Требования:

• опыт работы личным помощником или ассистентом руководителя от 3 лет; - самостоятельность, инициативность и высокая скорость реакции;
• умение работать с большим объёмом информации и несколькими задачами одновременно;
• грамотная устная и письменная речь;
• английский язык — деловая переписка и базовое разговорное общение;
• уверенное владение Google Docs, Google Sheets, Excel и онлайн-сервисами;
• внимательность, организованность и соблюдение конфиденциальности;
• готовность оперативно выполнять отдельные поручения в Москве. Опыт в благотворительных проектах, НКО, подборе персонала и взаимодействии с иностранными контрагентами будет преимуществом. Условия:
• преимущественно удалённая работа;
• гибкий график при обязательной оперативной связи;
• долгосрочное сотрудничество;
• разноплановые задачи, включая международные и благотворительные проекты;
• оплата обсуждается индивидуально.

Ищем человека, которому можно поставить задачу и быть уверенной, что она будет выполнена качественно, своевременно и без постоянного контроля.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Телефонные переговоры
• Английский язык
• Деловая переписка
• Google Docs
• Adobe Photoshop
• Подбор персонала
• Event Management
• Бронирование билетов