Офис-менеджер

Описание вакансии

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, обработка корреспонденции.
• Работа с CRM-системой: внесение и актуализация данных, ведение клиентской базы, контроль статусов задач и заявок.
• Ведение деловой переписки и взаимодействие с клиентами, подрядчиками и сотрудниками компании.
• Контроль сроков исполнения задач и поручений.
• Взаимодействие с различными подразделениями компании для решения текущих организационных вопросов.
• Выполнение административных поручений руководителя.
• Организация командировок.
• Контроль чистоты и порядка в офисе.
• Организация и обеспечение бесперебойной работы офиса (канцелярия, мебель, техника, продукты).
• Поиск и отбор кандидатов, первично, размещение вакансий.
• Взаимодействие с мобильными операторами по вопросам обслуживания корпоративных номеров.

Требования:

• Уверенное владение ПК, MS Office и Excel.
• Опыт работы с CRM-системами, понимание принципов ведения клиентской базы и контроля задач приветствуется.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Внимательность к деталям, ответственность и организованность.
• Умение работать с большим объёмом информации и соблюдать установленные сроки.
• Навыки деловой коммуникации и умение расставлять приоритеты.
• Высшее образование.

Условия:

• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00, сб с 10:00 до 16:00.
• Место работы: Москва, ул. Молодогвардейская д.63.
• Заработная плата: от 70 000 руб, доплата за работу по субботам.
• Оформление: Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Стабильная работа в профессиональной команде.

Мы ищем ответственного и инициативного сотрудника, который умеет организовывать рабочие процессы, поддерживать порядок в документах и CRM-системе, контролировать задачи и обеспечивать эффективное взаимодействие между подразделениями компании.

Мы предлагаем:

• Большой дружный коллектив, где всегда готовы помочь и поддержать.
• Обучение на рабочем месте: всему необходимому научим, подскажем и поможем разобраться в процессах.
• Адекватное руководство и комфортную рабочую атмосферу.
• Понятные задачи и возможность обратиться за помощью, если возникают вопросы.
• Возможность работы по субботам при необходимости с доп.оплатой.
• Предоставление отпусков и больничных в соответствии с законодательством.
• Возможность профессионального развития и получения новых навыков.

Нам важно, чтобы сотруднику было комфортно работать, развиваться и чувствовать себя частью команды. Мы ценим ответственность, инициативность и взаимное уважение.

Ключевые навыки

• Внутренние коммуникации
• Обеспечение пропускного режима
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Деловое общение
• Деловая переписка
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Бумажный документооборот
• Работа с оргтехникой
• Оформление командировок