Офис-менеджер

Описание вакансии

Лужский молочный комбинат — одно из крупнейших молокоперерабатывающих предприятий Северо-Запада России, где многолетние традиции качества сочетаются с современными технологиями производства.

Мы приглашаем в команду тех, кто:

• Ценит стабильность и хочет работать на крупном развивающемся предприятии;
• Стремится профессионально расти и добиваться результатов;
• Ответственно относится к работе и уважает труд коллег;
• Хочет быть частью дружной команды, создающей качественные продукты питания.

Присоединяйтесь к Лужскому молочному комбинату!

Работайте с нами. Развивайтесь вместе с нами. Гордитесь результатом!

Обязанности:

• Помощь операционному директору и начальнику производства: поручения, встречи, совещания, командировки
• Оформление писем, служебных записок, заявок, протоколов
• Организационное сопровождение закупок запчастей: запросы поставщикам, сбор предложений, запуск договоров и счетов, контроль оплаты и сроков поставки
• Делопроизводство: регистрация корреспонденции, сканирование, архивирование, ведение реестров
• Работа с приемной: встреча посетителей, подготовка переговорной, заказ канцелярии и воды, взаимодействие с курьерами

Требования:

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Опыт офис-менеджером, секретарем, ассистентом или координатором закупок — плюс
• Уверенный Word, Excel, электронная почта, офисная техника
• Готовность работать во внутренних системах согласования
• Многозадачность, внимательность к срокам и документам
• Доброжелательность, тактичность, ответственность.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Внутренние коммуникации
• Написание текстов
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Договорная работа
• Деловая переписка
• Деловое общение
• Работа с оргтехникой
• Электронный документооборот