Ассистент руководителя

Описание вакансии

Привет!

Меня зовут Сергей, я – основатель компании “Honex Auto”, бизнеса в сфере автозапчастей, мы более 7 лет занимается продажей двигателей и машинокомплектов из Японии, Китая, Кореи.

Команда небольшая, решения принимаются быстро, и бизнес оперативно растет – в связи с этим нужен человек, который сможет стать моей правой рукой как в бизнесе, так и в лайфстайле.

Чем тебе предстоит заниматься

Бизнес и операционка (70-80%):

• Поиск информации, подрядчиков и решений по всему миру: аукционы, авто, логистика, таможня
• Поддержка запуска новых направлений и проектов
• Координация с командой

Лайфстайл-поддержка (20-30%):

• Организация поездок «под ключ»: маршрут, рестораны, логистика, визы
• Решение нестандартных задач: документы, перевозки, покупки
• Общие бытовые вопросы: жильё, перемещения

Проактивность как стиль работы:

• Ты не ждёшь задач — сам видишь, где можешь быть полезен
• Доводишь начатое до результата, а не бросаешь на полпути

Кого я ищу

• Опыт работы ассистентом / помощником у предпринимателя от 3х лет
• Английский B2 или выше
• Нахождение в Москве, готовность к личным встречам и оперативному присутствию при необходимости
• Быстрое мышление – ты умеешь структурировать хаос, а не теряться в нём
• Полная включенность: позиция несовместима с подработками или параллельной занятостью
• Реальная забота о результате, а не формальное выполнение ТЗ

Что я предлагаю

• Автономность в работе – я доверяю своим сотрудникам и не занимаюсь микроменеджментом, с удовольствием буду давать тебе задания под самостоятельное ведение
• Работу в стабильном, растущем бизнесе
• Удаленный формат работы с периодическими очными задачами / встречами в Москве
• Динамику: новые направления, нестандартные задачи и интересные векторы развития

Ключевые навыки

• Travel Support
• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• Исполнение личных поручений руководителя
• Английский язык
• Административная поддержка руководителя
• Аналитическое мышление
• Организация встреч
• исполнение поручений руководителя
• Обучение и развитие
• Контроль исполнения решений