Секретарь / офис-менеджер

Описание вакансии

ООО "ЭЛ-Оптикс" приглашает в свою команду ответственного, организованного и доброжелательного секретаря для обеспечения комфортной и эффективной работы офиса.

Обязанности:

• Приём и распределение звонков и корреспонденции;
• Встреча посетителей, организация приема гостей;
• Ведение документооборота, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Организация отправки и получения почтовых и курьерских отправлений;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярских товаров, воды, хозяйственных принадлежностей и других необходимых материалов;
• Поддержание порядка в офисе, взаимодействие с обслуживающими организациями;
• Поддержание чистоты и порядка в чайной зоне;
• Уход за цветами и растениями в офисе;
• Выполнение административных поручений руководства;
• Организация командировок сотрудников (бронирование ж/д и авиабилетов, гостиниц, визовая поддержка)

Требования:

• Грамотная и устная письменная речь;
• Ответственность, пунктуальность и внимательность;
• Аккуратность и любовь к порядку;
• Уверенное владение компьютером и офисными программами;
• Умение работать с документами и электронной почтой;
• Доброжелательность и хорошие коммуникативные навыки;
• Опыт работы секретарём или администратором будет преимуществом.

Мы предлагаем: Официальное оформление по ТК РФ, с первого рабочего дня, оплачиваемые отпуска и больничные;

• График работы 5/2 с 9:00 до 17:00;
• Дружный коллектив численностью 12 сотрудников;
• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня;
• Стабильную работу в комфортном офисе.

Если вы внимательный, аккуратный и коммуникабельный человек, умеете организовать рабочий процесс и поддерживать порядок — будем рады видеть вас в нашей дружной команде!

Ключевые навыки

• Грамотная речь
• Коммуникабельность
• Многозадачность
• Организация командировок
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Прием и распределение звонков
• Организация деловых поездок
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• регистрация документации
• Офисная техника