Офис-менеджер

Описание вакансии

О нас:

ПромЭксперт — лидер на российском рынке промышленного швейного оборудования и автоматизации. Работаем с ведущими брендами,поставляем и внедряем решения для швейных производств по всей России.

Приглашаем в свой коллектив ответственного Офис-менеджера, создающего рабочую среду комфортной и беспроблемной.

Мы предлагаем:

• Фиксированная оплата труда;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ, соцпакет;
• График работы на выбор: 5/2 с 9.00-18.00 / 8.00-17.00;
• Своевременные выплаты 2 раза в месяц;
• Подарки детям на Новый год;
• Яркие корпоративные мероприятия.

Наши ожидания:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года;
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Ответственность;
• Адаптивность;
• Исполнительность;
• Доброжелательность;
• Самоорганизация.

Будет плюсом:

• Свободный ориентир в стандартных программах: быстрое создание и редактирование документов, работа с таблицами, Bitrix24.

Ваши задачи:

• Контролировать бесперебойно работающие коммуникации компании;
• Обеспечивать офис канцтоварами, бытовой химией, продуктами питания, предметами мебели;
• Поддерживать порядок в офисе, контролировать работу уборщицы;
• Организовывать неформальные корпоративные мероприятия, как в офисе, так и выездные;
• Оформлять проездные билеты для командированных сотрудников;
• Бронировать проживание для командированных сотрудников;
• Разрешать форс-мажорные обстоятельства с проживанием командированных сотрудников;
• Заводить новых сотрудников в программу учета рабочего времени.
• Встречать гостей, клиентов в офисе;
• Распределять входящую корреспонденцию по ответственным лицам и отправлять исходящую на Почту,Сдэк и т.д.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Прием посетителей
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Оформление командировок