Офис-менеджер/Администратор продаж

Описание вакансии

ГК «ДимАл», с 2000 года специализируется на разработке, производстве и ремонте грузоподъемных электромагнитов, электромагнитных железоотделителей, преобразователей напряжения для питания электромагнитов, а также узкоспециализированного грузозахватного оборудования.

Приглашаем в свою команду офис-менеджера

Обязанности:

• Формирование комплекта документов для отгрузки заказов, согласование отгрузки.
• Работа с транспортными компаниями (расчёт транспортных расходов, оформление заявок на забор груза, сопровождение грузов и решение спорных ситуаций);
• Оформление Сертификата Ст1
• Хозяйственное обеспечение работы офиса: закупка канцтоваров и хозтоваров, проверка их наличия и распределение между сотрудниками
• Оформление курьерских отправок, взаимодействие с почтой и курьерскими службами.
• Заказ ЖД авиа билетов, гостиниц.

взаимодействие

С отделом продаж , документальное сопровождение отгрузки ,связующее звено склад- водитель -Клиент

С кладовщиками Отгрузка продукции

с Клиентом Вопросы доставки

С ТПП -оформление сертификатов ст1

Требования:

• уверенный пользователь ПК
• ответственность и пунктуальность

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии ТК РФ
• стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц
• место работы-г.Киров, ул.Морозовская, 100/1
• график работы 5/2 с 7.20 до 16.00

Ключевые навыки

• Прием посетителей
• Входящая корреспонденция
• исходящая корреспонденция
• Поддержка работы офиса
• первичный документооборот
• Умение работать в условиях многозадачности
• Ответственность и пунктуальность
• Прием и распределение звонков
• Грамотная речь
• Работа в команде
• Работа с оргтехникой
• Бумажный документооборот
• Взаимодействие с курьерскими службами