Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Наш партнер по бизнесу предлагает интересную работу, в которой можно зарабатывать и развиваться!

Это прекрасный гостиничный комплекс с рестораном, кафе, пекарней и глэмпингом, который находится в с. Новоабзаково, Белорецкого района. Бизнес существует уже более 10 лет. Компания не стоит на месте, а развивается и расширяется.

Данный бизнес очень актуален и рентабелен, ведь сочетание комфорта и прекрасной природы, всегда дает полноту отдыха для каждого человека. А данное курортное место известно по всей Российской федерации.

Сейчас, в связи с расширением мы ищем Помощника руководителя. Нам нужен активный и инициативный человек, так работа будет разъездного характера

Что Вы получите:

• стабильный доход. Компания ценит вклад каждого работника и готова пересматривать заработную плату за расширение выполняемых функций и обязанностей
• адекватное и лояльное руководство
• активную работу, где можно развиваться в разных сферах и получать различные знания и навыки

Что входит в Ваши обязанности:

• Выполнение поручений руководителя

Планирование: создание комплексного плана реализации (проект, алгоритмы, этапы, сроки) на основании поставленной задачи

Регламентирование и документация: взаимодействие с Администрацией и другими контролирующими органами для решения поставленных задач (согласование, подготовка необходимых документов, контроль исполнения)

Коммуникации: поиск и взаимодействие с подрядчиками, поставщиками, различными службами и смежными подразделениями Компании для реализации проектов. Проведение переговоров, соблюдение договоренностей и сроков

• организация встреч, переговоров, планерок, ведение протоколов, как внутри Компании, так и по внешним проектам. Распределение задач, контроль выполнения.

Закуп: управление закупками необходимых материалов для реализации текущих задач и проектов

Текучка: Решение текущих хозяйственных и операционных вопросов для бесперебойной работы организации

-Оперативное и качественное решение возникающих текущих задач и проблем как в Компании, так и по текущим проектам

Контроль: соблюдение сроков исполнения, запланированных бюджетов

• выполнение функции «единого окна», контроль и координация работы персонала, включенного в проект
• проведение проверок по чек – листам текущих и работающих объектов

Ответственность: несение ответственности за сроки и своевременное выполнение поставленных задач

Если Вы:

• активный, инициативный человек
• знаете, что такое нести ответственность и добиться результат
• любите многозадачность и Вас не пугает длинный «список дел» в ежедневнике или в телефоне
• умеете планировать, делегировать, «не давить» на людей, а договариваться
• каждое утро, с удовольствием бежите на такую работу

Тогда эта работа именно для Вас и мы с нетерпением ждем Вас!

Предлагаем следующие условия:

• заработная плата: оклад, и изменение его в связи с расширением функциональных обязанностей ОБСУЖДАЕТСЯ ПО ИТОГАМ СОБЕСЕДОВАНИЯ
• официальное трудоустройство
• офис располагается в с. Новоабзаково, Белорецкий район
• график 5/2
• бесплатное питание
• профессиональный и карьерный рост до руководителя отдельного направления

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Организация встреч
• Планирование рабочего дня руководителя
• Документооборот
• Деловая коммуникация
• Работа с большим объемом информации
• исполнение поручений руководителя
• Контроль исполнения решений