Специалист по ведению архива

Описание вакансии

Специалист по ведению архива Один из ведущих федеральных российских телеканалов — приглашает в команду специалиста по ведению архива.

Мы ищем опытного специалиста, который хорошо знает архивное дело, умеет самостоятельно организовать работу с документами и готов в перспективе взять на себя расширенную зону ответственности.

Задачи

• Организация приема документов и дел от структурных подразделений на архивное хранение.
• Проверка состояния, комплектности и правильности оформления передаваемых дел.
• Формирование и оформление архивных дел в соответствии с установленными требованиями.
• Нумерация листов в делах, составление внутренних описей.
• Составление и ведение архивных описей, реестров и журналов учета.
• Размещение дел в архивохранилище в соответствии с принятой системой хранения.
• Нанесение архивных шифров, маркировка и нумерация стеллажей.
• Обеспечение сохранности архивных документов и соблюдения установленного порядка их хранения.
• Проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения.
• Работа с Перечнем типовых управленческих архивных документов и определение сроков хранения документов в соответствии с соответствующими статьями Перечня.
• Подготовка описей дел постоянного и временного хранения.
• Подготовка актов на уничтожение документов, сроки хранения которых истекли, для рассмотрения экспертной комиссией.
• Подготовка документов, выделенных к уничтожению, и организация их передачи на утилизацию.
• Подготовка отчетности о состоянии архива, движении и составе документов.
• Оказание структурным подразделениям методической помощи по формированию и оформлению дел.
• Прием документов от подразделений и консультирование сотрудников по вопросам подготовки документов к архивному хранению.
• Участие в разработке и актуализации инструкций, положений, регламентов и методических материалов по архивному делу и документообороту.
• Работа с электронными архивами и системами электронного документооборота.

Что нам важно

• Высшее или среднее профессиональное образование.
• Опыт работы в архиве от 3 лет: архивариусом, специалистом по архивному делу, документоведом или на аналогичной позиции.
• Практический опыт ведения архива полного цикла: прием документов от подразделений → экспертиза ценности → формирование и оформление дел → составление описей → хранение → подготовка документов к уничтожению.
• Опыт проведения экспертизы ценности документов.
• Знание порядка формирования, оформления, учета и хранения архивных дел.
• Практический опыт нумерации листов, составления внутренних описей, описей дел и актов.
• Знание законодательства РФ в области архивного дела и документационного обеспечения управления, в том числе Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Знание действующих ГОСТов и нормативно-методических требований в области архивного дела и документооборота.
• Знание Перечня типовых управленческих архивных документов с указанием сроков их хранения и умение применять его на практике.
• Опыт работы с большими объемами документации.
• Навыки систематизации, классификации и учета документов.
• Опыт работы с электронными архивами и системами электронного документооборота.
• Уверенное владение MS Word, Excel, Outlook, электронными системами документооборота, в том числе 1С:Документооборот.

Будет преимуществом

• Опыт работы в организации с большим объемом и разнообразием документации.
• Опыт самостоятельного ведения архива или участка архивной работы.
• Опыт взаимодействия с экспертной комиссией.
• Опыт подготовки архива к проверкам.
• Опыт замещения заведующего архивом, выполнения его функций на период отсутствия или постепенной передачи зоны ответственности.
• Готовность в перспективе взять на себя более широкий функционал по организации работы архива.

Условия

• Заработная плата — 100 000 рублей в месяц гросс.
• Оформление по срочному трудовому договору на период исполнения обязанностей отсутствующего работника.
• График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00.
• Переработки крайне редки.
• ДМС после окончания испытательного срока.
• Работа в команде одного из крупнейших российских телеканалов.
• Стабильная профессиональная среда и возможность постепенно расширять зону ответственности в направлении архивного дела.