Секретарь

Описание вакансии

Торгово-производственная компания ищет секретаря (помощник логиста) в офис на ВРЕМЕННУЮ РАБОТУ ДО НОВОГО ГОДА.

(УДАЛЕННЫЙ ФОРМАТ РАБОТЫ МЫ НЕ РАССМАТРИВАЕМ)

Обязанности:

• Приём входящих звонков, распределение их
• Работа с оргтехникой - копирование, сканирование
• Обработка входящей корреспонденции
• Контроль за сохранностью первичных учетных документов, организация их хранения
• Оформление первичной документации в программе 1С (ERP) Торговля, формирование пакетов документов на отгрузку. Проверка возвратных накладных от водителей на корректность оформления. оформление доверенностей для получения продукции, сдачи груза в ТК (1С 8,3 и 1С ERP), согласование доставок с получателем.
• Взаимодействие с менеджерами ТК («Байкал Сервис» и «Деловые Линии»), при неправильном оформлении груза – составление писем о смене города, получателя, терминала.

Требования:

• Аккуратность, пунктуальность, коммуникабельность, доброжелательность
• Знание 1с8.3 (желательно, но необязательно)

Условия:

• Оформление по ТК с первого рабочего дня
• Работа в офисе 5/2 с понедельника по пятницу с 9-15 до 18-00
• Зарплата белая (выплата 2 раза в месяц)

Все, что написано в условиях - правда. Никаких подводных камней (с хитрым оформлением на работу и пр.) у нас нет.