Секретарь/Помощник руководителя

Описание вакансии

Наша организация занимается федеральными проектами в сфере импортозамещения. Одна из наших задач - создание новых высокотехнологичных решений в различных областях промышленности с целью реализации государственной программы по импортозамещению.

В нашу команду управления делами мы ищем секретаря/помощника руководителя

Наши задачи:

• Работа в команде управления делами;
• Организация рабочего времени руководителя (ведение календаря);
• Travel поддержка руководителя (оформление командировок, заказ билетов, бронирование гостиниц, организация трансферов);
• Организация внутренних и внешних встреч руководителя, подготовка материалов для встреч;
• Организация приема гостей в приемной руководителя, ответы на телефонные звонки;
• Организация и контроль документооборота руководителя;
• Контроль выполнения задач;
• Решение организационных вопросов;
• Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение электронного документооборота;

Ожидания по опыту и требуемым навыкам:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарем/помощником не менее двух лет;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Навыки деловой переписки (возможно тестовое задание);
• Опыт участия в бизнес-мероприятиях;
• Навыки работы в MS Office (Excel, Word, PowerPoint), Adobe Acrobat, желателен опыт работы в СЭД;
• Желателен опыт работы с документами служебного пользования;
• Проактивность, многозадачность, внимание к деталям;
• Самостоятельность, многозадачность, готовность к высокому темпу работы, высокий уровень дисциплины
• Готовность к сменному графику работы, исходя из задач руководителя

Предлагаемые условия:

• Стабильный гарантированный доход, оформление по ТК РФ, «белая» зарплата
• Сменный график работы 5/2, рабочее время с 08:00 до 17:00/ с 13:00 до 22:00, перерыв для отдыха и питания 1 час, характер работы - ОФИСНЫЙ
• полис ДМС после 6 месяцев успешной работы
• Дружный и профессиональный коллектив, возможности для профессионального и карьерного роста
• Место работы - м. Киевская (шаговая доступность от метро - 3 минуты)