Делопроизводитель/ассистент руководителя

Описание вакансии

В команду финансового директора мы ищем ассистента/помощника руководителя. Прямое подчинение непосредственно финансовому директору ГК "Просвещение".

Перед кандидатом мы ставим следующие задачи:

• Ведение документооборота подразделения;
• Администрирование текущей деятельности руководителя: планирование рабочего дня, командировок, мероприятий с его участием;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем (в т.ч. подготовка материалов, оповещение участников о времени и месте проведения и т.д.);
• Информационное и документационное сопровождение работы подразделения, координация работ по проектам;
• Подготовка аналитических справок, отчетов, сбор информации по поручению руководителя.

Для нас важно на этой позиции:

• Высшее образование;
• Возможен карьерный рост в направлении финансов при наличии профильного образования;
• Релевантный опыт работы от 2-3-х лет;
• Знание основ документооборота, тайм-менеджмента, правил организации деловых поездок;
• Владение пакетом MS Office на уровне продвинутого пользователя;
• Владение программой 1С будет преимуществом;
• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, внимательности к деталям, умение приоритизировать задачи;
• Развитое аналитическое мышление, коммуникабельность, умение отстаивать свою позицию, ориентация на результат.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат на бессрочный трудовой договор;
• Полностью официальная заработная плата и годовая премия по результатам работы;
• Комфортный, современный офис в центре Москвы (м. Новослободская/Менделеевская/Достоевская). Работа предполагается в офисе;
• ДМС после прохождения испытательного срока, включая стоматологию;
• Корпоративное обучение: тренинги, конференции и курсы повышения квалификации;
• Внутренняя система гибких льгот, мотивации и премирования «Кафетерий льгот»;
• Корпоративная программа привилегий со скидками от партнёров – Primezone;
• Корпоративный спортзал;
• Насыщенная корпоративная жизнь: мероприятия, праздники, фестивали, а также спортивная и благотворительная деятельность.

Ключевые навыки

• Деловая коммуникация
• Организаторские навыки
• Аналитическое мышление
• Административная поддержка руководителя
• Документальное сопровождение