Делопроизводитель/Офис-менеджер

Описание вакансии

HOSTKEY, международная хостинговая компания. С 2008 года предоставляем надёжные хостинговые решения клиентам из разных стран. В нашей команде более 150 сотрудников. Мы ценим порядок и ответственный подход, гордимся стабильностью и надёжностью. Будем рады видеть вас в нашей команде.

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и архивирование документов (бумажный и электронный документооборот);
• Взаимодействие с курьерскими службами, нотариусами, государственными органами;
• Бронирование билетов и гостиниц, организация командировок;
• Заказ канцелярских товаров и хозяйственных нужд офиса;
• Выполнение поручений генерального директора и юриста;
• Контроль чистоты в офисе (взаимодействие с клининговой службой);
• Помощь в организации корпоративных мероприятий;
• Ведение учёта договоров и документации в 1С.

Требования:

• Опыт работы в делопроизводстве или на позиции офис-менеджера от 2 лет;
• Образование не ниже среднего (среднее специальное, высшее приветствуется);
• Уверенный пользователь ПК, знание 1С (желательно);
• Знание ЭДО и основ кадрового делопроизводства будет плюсом;
• Высокая работоспособность, стрессоустойчивость, внимательность к деталям;
• Умение самостоятельно организовывать свою работу и расставлять приоритеты.

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату;
• Оформление по ТК РФ, график 5/2;
• Работу в офисе в Москве (Барабанный переулок, 4с3, м. Электрозаводская);
• Квартальные премии по результатам работы;
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Частичная компенсация обучения английскому языку;
• Возможность профессионального роста и развития внутри компании;
• Отсутствие бюрократии, дружный коллектив.

Ключевые навыки

• Делопроизводство