Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищем инициативного и надёжного специалиста, который станет правой рукой: возьмёт на себя организацию значимой части повседневной жизни и поможет повысить эффективность руководителя. Идеальный кандидат — с сильным характером, проактивностью и внимательностью к деталям.

Обязанности

• Полная организация повседневной жизни: календарь, расписание, встречи, личные поручения и контроль исполнения договорённостей.
• Планирование поездок и командировок (2–4 месяца): билеты, трансферы, маршруты, документы, решение вопросов в пути.
• Самостоятельное управление задачами: поиск и анализ информации, рекомендации, контроль сроков и доведение до результата.
• Спорт и физическая подготовка: поддержка тренировочного процесса, демонстрация упражнений, участие в поездках.
• Эффективность и развитие: режим дня, борьба с прокрастинацией, мотивация и дисциплина.

Требования

• Английский не ниже B2.
• Высокий уровень физической подготовки.
• Готовность к международным командировкам 2–4 месяца.
• Уверенное владение цифровыми инструментами и быстрая обучаемость новым сервисам.
• Умение общаться, анализировать информацию и принимать решения.
• Опыт работы личным ассистентом/EA или в похожей роли приветствуется; возможна гибкость к кандидатам с другим опытом, если есть нужные качества.

Качества и стиль работы

• Самостоятельность и инициатива.
• Сильный характер и уверенность в действиях.
• Вовлечённость и внимательность к деталям.
• Надёжность, конфиденциальность.
• Организованность, стрессоустойчивость, гибкость.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя
• Контроль исполнения решений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Планирование рабочего дня руководителя