Организатор мероприятий

Описание вакансии

«Небо и Звезды» — агентство по организации частных событий, свадеб и корпоративных мероприятий.

Мы работаем с премиум-сегментом и ищем опытного организатора мероприятий, который умеет самостоятельно вести проекты высокого уровня — от первого общения с клиентом до полного завершения мероприятия.

Нам нужен человек с хорошей насмотренностью, пониманием эстетики и стандартов премиального сервиса, который умеет чувствовать клиента, работать с сильными подрядчиками и отвечать за результат проекта целиком.

Чем предстоит заниматься:

● Ведение проектов: полное сопровождение мероприятий от первого запроса клиента до завершения проекта

● Работа с клиентами: консультация, продажи и ведение коммуникаций с заказчиками, выявление потребностей, понимание ожиданий клиента, согласование концепции, бюджета, тайминга и всех деталей проекта, проведение мероприятия.

● Работа с премиум-клиентами: поддержание высокого уровня сервиса, деликатная коммуникация, внимание к деталям и умение предугадывать ожидания клиента.

● Работа с подрядчиками: подбор, переговоры, согласование условий, контроль качества и сроков работы фотографов, ведущих, декораторов, кейтеринга, шоу, флористов, площадок, техническое сопровождение и других специалистов.

● Бюджет и документооборот: составление и контроль смет, ведение отчетных таблиц в Excel и Google Sheets, контроль финансовых договоренностей.

● Концепции и презентации: разработка идей мероприятий, подбор референсов, подготовка коммерческих предложений и презентаций под запрос клиента.

● Координация: организация работы всех служб непосредственно в день мероприятия, контроль тайминга, площадки, подрядчиков и решение оперативных вопросов.

● Ответственность за результат: самостоятельное принятие решений в рамках проекта, контроль всех ключевых точек и обеспечение высокого уровня сервиса.

Мы ждем от вас:

● Опыт: от 3 лет в event-сфере на должности организатора мероприятий, event менеджера. Опыт самостоятельного ведения проектов от начала до конца обязателен.

● Опыт работы с премиум-сегментом: понимание стандартов премиального сервиса, уровня коммуникации и требований клиентов с высоким уровнем ожиданий.

● Насмотренность: хороший визуальный вкус, понимание современных тенденций в event-индустрии, умение работать с референсами и создавать эстетичные концепции.

● Клиентоориентированность: умение чувствовать клиента, выстраивать доверительные отношения, корректно коммуницировать и предугадывать ожидания.

● Высокую скорость: способность быстро включаться в задачи, самостоятельно расставлять приоритеты и доводить решения до результата.

● Структурированность: умение самостоятельно организовывать рабочий процесс, вести несколько задач и проектов одновременно.

● Техническую грамотность: уверенное владение MS Office, особенно Excel, PowerPoint, а также Google Docs и Google Sheets. Техническое обеспечение мероприятия.

● Профессионализм: стрессоустойчивость, ответственность, внимательность к деталям и умение сохранять спокойствие в нестандартных ситуациях.

● Коммуникабельность: умение уверенно взаимодействовать с клиентами, подрядчиками, площадками и командой.

● Имидж: презентабельный внешний вид и умение представлять агентство перед клиентами и партнерами.

● Грамотную речь: безупречный уровень письменного и устного русского языка.

Условия работы:

● Доход: 300 000 ₽.

● Формат: удаленная работа без привязки к офису + встречи с клиентами, подрядчиками и выезды на площадки.

● График: гибкий, но ответственный. Готовность быть на связи с 10:00 и оперативно включаться в рабочие вопросы проектов.

● Локация: Москва и МО.

Готовы стать частью нашей команды? Присылайте отклик и заполните анкету.

Ключевые навыки

• Организаторские навыки
• Навыки презентации
• MS PowerPoint
• Публичные выступления
• Организация конференций
• Администрирование
• Выездные мероприятия
• Проведение праздников
• Корпоративные мероприятия
• Мотивация персонала