Помощник/ассистент руководителя

Описание вакансии

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы личным помощником, бизнес-ассистентом руководителей от 3-х лет
• Английский язык: чтение и написание текстов, переговоры по телефону
• Опыт ведения делопроизводства;
• Системность мышления, умение определять приоритеты и работать в режиме многозадачности;
• Хорошее знание ПК: MS Office (Word, Power Point, Excel на продвинутом уровне – формулы, сводные таблицы), Outlook, Internet;
• Умение слушать, доброжелательность и твердость в контроле исполнения сотрудниками поручений руководителя;
• Высокая работоспособность, быстрая обучаемость, грамотная речь, активная жизненная позиция, добросовестность, самостоятельность, внимательность, коммуникабельность, ответственный и серьезный подход к работе.

Обязанности:

• Составление расписания, подготовка и организация проведения деловых встреч руководителя;
• Контроль последовательности и сроков по проектам и задачам.
• Контроль исполнения поручений руководителя другими сотрудниками организации;
• Ведение деловой переписки, подготовка документов, в том числе презентационных материалов;
• Ведение делопроизводства, сбор, обработка и подготовка информации: Учет, регистрация документов компании;
• Поиск и систематизация документов; Формирование архива в бумажном и электронном виде; Оформление исходящих писем, доверенностей на бланках организации, приказов;
• Обработка входящей информации: телефон, почта, электронная почта.
• Выполнение личных поручений (оплата счетов, покупка подарков, организация поездок и командировок и др.);
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
• Строгое соблюдение делового этикета.

Условия:

• м. Павелецкая
• Строгое соблюдение ТК РФ, отпуск и больничные оплачиваемые;

Ключевые навыки

• планирование рабочегодгя руководителя
• Деловая переписка
• Планирование рабочего дня руководителя
• Работа с большим объемом информации
• Деловое общение
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя
• Документооборот