Бизнес-ассистент помощник руководителя / fashion / маркетплейсы

Описание вакансии

О компании Miracio — fashion-бренд женской обуви, представленный на Lamoda. Ищем самостоятельного бизнес-ассистента, который поможет собственнику держать под контролем задачи, команду, подрядчиков и текущие операционные процессы.

Нам нужен человек, который не ждёт постоянных напоминаний, умеет самостоятельно вести задачи и держать руководителя в курсе происходящего.

О роли Это роль для человека, который помогает держать под контролем текущие задачи, команду, подрядчиков и операционные процессы. Важно не просто выполнять поручения, а cамостоятельно вести задачи, следить за сроками, собирать статусы и держать руководителя в курсе происходящего.

Работа разноплановая: от координации сотрудников и подрядчиков до документов, контента, поиска информации и организационных задач.

Обязанности

• Контроль задач и команды
• Фиксировать поручения руководителя, ставить задачи сотрудникам и контролировать сроки.
• Собирать статусы по текущим задачам, напоминать о дедлайнах и уточнять причины задержек.
• Ежедневно давать руководителю краткий статус: что сделано, что в работе, что зависло и где требуется решение.

​​​​​​​​​​​​​​Подрядчики и контент

• Подготавливать и оформлять ТЗ подрядчикам.
• Контролировать сроки и получение материалов.
• Координировать контент: собирать материалы, поддерживать порядок в папках, контролировать подрядчиков.
• Искать необходимых специалистов, подрядчиков и сервисы.

Маркетплейсы и рабочие материалы

• Взаимодействовать с поддержкой маркетплейсов.
• При необходимости создавать и редактировать карточки товаров.
• Выполнять базовое редактирование фотографий: кадрирование, простая коррекция, лёгкая ретушь.
• Создавать и редактировать презентации.

Документы и информация

• Подготавливать заявления, шаблоны и другие типовые документы.
• Проверять реквизиты, собирать и подготавливать файлы к подписанию или отправке.
• Поддерживать порядок в рабочих папках и файлах.
• Вести рабочую переписку с контрагентами.
• Искать и структурировать информацию по запросу руководителя.

Встречи, найм и база знаний

• Резюмировать онлайн-встречи и планёрки: фиксировать решения, задачи и сроки.
• Проводить первичный отбор кандидатов и организовывать коммуникацию с ними.
• Помогать новым сотрудникам с адаптацией и передачей необходимых материалов.
• Поддерживать внутреннюю базу знаний: инструкции, контакты, шаблоны и регламенты.

Прочие задачи

• Выполнять типовые организационные и операционные поручения, не требующие глубокой аналитики.

Требования

• Проактивность — уметь действовать на шаг вперёд и не всегда ждать прямого поручения.
• Инициативность и самостоятельность.
• Умение работать в многозадачном режиме.
• Стрессоустойчивость и спокойная работа при смене приоритетов.
• Системность и ответственность за сроки.
• Грамотная и краткая коммуникация.
• Уверенная работа с таблицами, Word, PDF и презентациями.
• Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов.
• Умение самостоятельно искать информацию и быстро разбираться в новых задачах.

Большой плюс

• Чувство стиля и хорошая насмотренность в fashion.
• Умение создавать ИИ-контент и работать с генерациями.
• Опыт работы в fashion, e-commerce или на маркетплейсах.
• Москва

Условия

• Оклад от 55000 руб + KPI
• Дополнительные вознаграждения по результатам работы
• Испытательный срок от 2х до 4х недель (оплачивается в размере 50% оклада)
• Удалённая работа
• График 5/2
• Фиксированного времени нет — задачи выполняются к дедлайну
• Средняя занятость 4–6 часов в день

Ключевые навыки

• Уверенное владение Excel / Google Sheets
• Умение работать с большим объёмом информации
• Внимательность к деталям
• Пунктуальность
• проактивность
• Инициативность
• Ответственность
• Организация системного рекрутмента
• Рекрутмент
• Деловая переписка
• исполнение поручений руководителя
• Административная поддержка руководителя
• ИИ-генерации