Ассистент руководителя

Описание вакансии

Ищу ассистента руководителя в ветеринарный бизнес в Туле: клиника «ВетТочка» и выездная ветеринарная служба. От 50 000 до 70 000 руб. + премия по KPI, часть работы на месте в Туле, часть удалённо. Готовим открытие второй клиники. Задачи будут разные, и всему, чего ты пока не знаешь, научим.

Меня зовут Максим Демьянов, я серийный предприниматель и владелец обоих проектов. Выездная служба: врачи приезжают к питомцам на дом в 50 городах России, включая Москву и Санкт-Петербург. Вместе с клиникой мы ежемесячно лечим более 2 000 животных. Наша миссия — качественная и своевременная помощь домашним питомцам без стресса для животного.

Руководитель у тебя один — я. Два направления, одна очередь задач, приоритеты ставлю я. Это не секретарская позиция: ты берёшь на себя часть моих задач и доводишь их до результата. Честно предупреждаю: работа одновременно сложная и очень интересная, скучно точно не будет.

Что будешь делать

• Выездная служба. Держишь руку на пульсе: контролируешь выполнение задач и сроков, взаимодействуешь с командой и руководителями направлений, вовремя пополняешь рекламные балансы и сервисы, собираешь отчётность, чтобы у меня всегда была ясная картина. Через 1–2 месяца знаешь все процессы службы и берёшь на себя сложные и нестандартные задачи.
• Открытие второй клиники. Будет много важных задач, от анализа и подбора оборудования до запуска. За многие из них ты будешь отвечать сам под моим чётким руководством. Если нужно, приезжаешь в клинику и решаешь вопрос на месте.
• Планёрки. Участвуешь в планёрках клиники и выездной службы: очная — по средам, короткие онлайн-планёрки — каждый день. Фиксируешь договорённости и следишь, чтобы задачи доходили до результата.
• Каждый день. Оперативно закрываешь текущие задачи по обоим проектам по ТЗ и регламентам. Готовишь презентации, организуешь встречи и созвоны, ищешь и анализируешь информацию.
• Личные и travel-задачи — в среднем до 20% от общего количества задач.
• Регламенты и база знаний. У нас большая база знаний и регламентов, в первые недели ты с ней знакомишься. Регламенты на свои задачи пишешь сам, чтобы ничего не терялось.

Нейросети. Нам важно, чтобы ты умел работать с нейросетями (ChatGPT, Claude и похожими): так задачи решаются в разы быстрее. Если пока не пробовал, не страшно: обучим в первые недели.

Кого ищу

• Держишь сроки и сам говоришь, если что-то не успеваешь.
• Быстро вникаешь в новое: сегодня рекламный кабинет, завтра рентген-аппарат.
• Пишешь грамотно и спокойно общаешься с врачами, клиентами и поставщиками.
• можешь оперативно подъехать в клинику. Приоритет — людям из Тулы.
• Умеешь хранить конфиденциальную информацию: будет доступ к рабочим деньгам и данным.
• возможность быть мобильным, а также уверенная работа в Google Таблицах и Telegram.

Не подойдёт, если

• ждёшь подробной инструкции к каждой задаче;
• нужна работа строго «от и до» без срочных вопросов.

Как откликнуться

В начале сопроводительного письма напиши фразу «Довожу до результата»: так я пойму, что ты прочитал вакансию. В ответ пришлём ссылку на анкету и тестовое задание, после чего пригласим на собеседование.

Условия

• Первый месяц — испытательный: 50 000 руб. + премия по KPI. Дальше до 70 000 руб. + KPI.
• Полный рабочий день в гибридном формате: нужно оперативно подъехать в клинику и решить вопрос на месте, а также оперативно зайти онлайн и решить вопрос удалённо.
• Режим связи — 24/7/0. Это шутка, но с долей правды: срочные вопросы в бизнесе случаются и вечером, и в выходные, и к этому нужно быть готовым.
• Оформление — любое, по договорённости.
• Выход как можно скорее.

Что получишь

• Опыт открытия клиники с нуля и работы с владельцем бизнеса напрямую.
• Рост в операционную роль, если сработаемся.
• Обучение работе с нейросетями.
• Оплату вовремя и премию за результат.

Надеюсь ты тот, кого я ищу, откликайся и заполняй анкету.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Деловое общение
• Работа с большим объемом информации
• Деловая коммуникация
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организаторские навыки
• Административная поддержка руководителя
• Аналитическое мышление
• Телефонные переговоры
• Подготовка презентаций
• Обучение и развитие
• Поиск информации в интернет
• Google Docs
• Контроль исполнения решений
• Документальное сопровождение
• Планирование рабочего дня руководителя
• Умение работать в коллективе