Администратор

Описание вакансии

Приглашаем приобрести ценный опыт в должности "Администратор" в крупнейшую иностранную компанию.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Взаимодействие с сотрудниками: выдача и прием посылок, канцелярии; бронирование конференц-комнат;
• Создание информационных таблиц; печать журналов; ламинирование документов; заказ канцелярии; прием грузов;
• Взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;
• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Среднее профессиональное образование или высшее;
• Уверенный пользователь ПК;
• Желателен опыт работы администратором или секретарем;
• Грамотная письменная и устная речь;
• Рассматриваются кандидаты с уровнем владения английского языка:читаю и перевожу со словарем;
• Личностные качества: внимательность, аккуратность, пунктуальность.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• Соц. пакет (оплата больничных, отпусков);
• График работы 5/2, (09:00-18:00,1/2 раза в неделю с 11:00-20:00);
• Комфортабельный офис в центре города (БЦ Магеллан), улица 50 лет Октября, 14;
• Лояльный и доброжелательный коллектив;
• Обучение и поддержка наставника на этапе адаптации;
• Скидки и специальные предложения от партнеров компании.

Подавая заявку на эту вакансию, вы даёте согласие на обработку ваших персональных данных для целей рассмотрения кандидатуры и включения в кадровый резерв (в соответствии с ФЗ-152 «О персональных данных»). После отклика на вакансию вам придёт ссылка на форму письменного согласия на обработку данных. Обработка данных осуществляется исключительно в рамках заявленной цели и с соблюдением требований законодательства.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Бумажный документооборот
• Деловые коммуникации
• Телефонные переговоры
• Работа с оргтехникой
• Прием посетителей
• Административный процесс