Администратор проектов

Описание вакансии

Обязанности:

• Администрирование и координация проектов поставки, монтажа, сборки, пусконаладки, технического обслуживания сложного динамического оборудования;
• Ведение документооборота по проекту, в том числе технического документооборота;
• Работа с договорами. Организация согласования договоров и доп. соглашений со смежными подразделениями;
• Взаимодействие с заказчиком и подрядчиками по организационным вопросам и оформлению документов;
• Контроль исполнения договорных обязательств всеми участниками;
• Ведение графиков выполнения работ. Сбор информации с участников проекта и ведение статуса исполнения договоров, выполнения этапов. Учет завершенных/ не завершенных работ;
• Участие в планировании ресурсов для реализации проектов;
• Участие в планировании затрат по проекту, учет фактических расходов;
• Отслеживание отклонений от утвержденного бюджета проекта;
• Подготовка исполнительной документации для сдачи работ заказчику;
• Подготовка актов выполненных работ и организация их подписания;
• Оформление официальной переписки и ведение реестра входящих и исходящих писем;
• Ведение протоколов совещаний;
• Взаимодействие с подразделениями компании (бухгалтерия, финансовая служба, юр. отдел) в рамках исполнения договоров;
• Выполнение отдельных поручений руководителя проекта в рамках текущих задач по проекту.

Требования:

• Образование: Высшее техническое или экономическое;
• Опыт работы: от 3х лет в релевантных сферах (в нефтегазовой отрасли, электроэнергетике или же в смежных отраслях промышленности) приветствуется;
• Знание компьютера и программного обеспечения (программы Word, Excel, Internet, электронная почта Adobe Acrobat Profesional).

Личные качества:

• Ответственность и пунктуальность;
• Способность к многозадачности, планированию;
• Усидчивость и способность концентрироваться на приоритетных задачах;
• Устремлённость к достижению результата;
• Навыки коммуникаций (в т.ч. умение договариваться).

Знания:

• Продвинутый пользователь ПК, офисных программ;
• Понимание процессов реализации проектов поставки, монтажа и пусконаладки динамического оборудования;
• Опыт административно-координационной работы в реализации проектов;
• Умение правильно расставлять приоритеты в потоке задач;
• Навыки ведения бюджета проекта как преимущество.

Мы гарантируем:

• соблюдение ТК РФ, официальное трудоустройство с первого рабочего дня и полный социальный пакет;
• своевременную выплату 2 раза в месяц 100% официальной конкурентной заработной платы на Вашу банковскую карту;
• ДМС после испытательного срока;
• перспектива профессионального и карьерного роста;
• наличие интересной, сложной, многозадачной и разноплановой работы, которая будет способствовать развитию компетенций для профессионального роста и личностного развития.

Мы предлагаем:

• место работы: г. Казань, ул. Сабан, 2Г;
• график работы с пн. по пт. с 09:00 - 18:00 (по согласованию с руководством возможен иной график);
• ДМС после прохождения срока испытания;
• работу в команде единомышленников, партнеров, коллег с которыми Вы будете реализовывать действительно серьезные, интересные и крупные проекты!

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа в команде
• Adobe Acrobat
• Административная поддержка руководителя
• Делопроизводство
• Ведение деловой переписки