Координатор проектов

Описание вакансии

Мой будущий идеальный сотрудник, приветствую тебя!

Меня зовут Юлия, я - директор и идейный вдохновитель рекламного агентства ТАТПРОМО. На рынке мы уже 5 лет и 3 года подряд являемся победителями конкурса "Дни выбора BTL-агентств". Для нас это очень значимая награда, и мы рады делиться этим со всеми.

Наш девиз "Превращаем случайные встречи в покупки".

Что мы делаем?

Помогаем нашим клиентам увеличивать трафик в торговых точках путем привлечения промоперсонала - раздача листовок, дегустации, семплинги, консультации. А также проводим яркие открытия. Как я люблю говорить, мы превращаем тихие открытия в громкие события!

Наши клиенты - это известные сети и бренды, с некоторыми из которых мы работаем уже на протяжении 5 лет. Коэффициент возвращаемости клиента составляет 87%, а это означает, что мы показываем стабильно высокие результаты своей работы.

У меня много планов и амбиций, и сейчас я ищу к себе в команду исполнительного и ответственного человека, который будет связующим звеном между клиентами и промо персоналом.

Чем предстоит заниматься:

• координировать промоутеров: графики, замены, ответы на вопросы (они пишут в любое время — до начала дня и после, это часть работы);
• писать понятные инструкции: человек прочитал один раз — и всё понял;
• работать с клиентами по телефону: спокойно и по делу;
• ставить задачи подрядчикам и следить за результатом;
• вести данные в системе: графики, оплаты, адресные программы;
• собирать и раскладывать фототчёты по папкам;
• иногда выезжать «в поля» — смотреть, как промоутеры работают на месте;
• решать логистику: вызвать такси, найти доставку.

Кто нам подходит :

• вы любите наводить порядок и видите кайф, когда «всё разложено по полочкам»;
• вам легко общаться с разными людьми — от хмурого клиента до весёлого студента-промоутера;
• вы пишете так, что вас понимают с первого раза;
• рутина вас не пугает, если вы понимаете, зачем она;
• вы человек слова: пообещали ответить — отвечаете;
• вы любите общаться в мессенджерах и отвечать на вопросы.

И главное: мы ищем человека, которому эта работа будет в радость. Не «терпит до пятницы», а реально заряжается от процесса. Если чувствуете, что это про вас — напишите нам.

Условия:

• в офисе с 09:00 до 18:00 или с 08:00 до 17:00;
• 2 выходных дня: суббота/воскресенье или воскресенье/понедельник (обсуждаемо);
• обучение, плавный вход в профессию;
• мы с понимаем относимся к сотрудникам и даем возможность отлучиться при необходимости по срочным вопросам, и при этом сразу предупреждаем - нужно быть на связи с раннего утра и до позднего вечера. Это не говорит о том, что до работы или после вам нужно упорно трудиться, но на связи быть нужно всегда.
• оклад + премия

—

—

• Чтобы откликнуться, напишите нам сопроводительное письмо, в котором будет две вещи:
• Почему вам интересна именно эта работа — своими словами, честно. Что вас "зацепило" в вакансии.
• Был ли у вас опыт, где вы организовывали людей или процессы (какой угодно — хоть группа детей в лагере, хоть стройка, хоть чужой день рождения).

Ключевые навыки

• организованность
• системность
• Ответственность
• умение находить общий язык
• Стрессоустойчивость
• Грамотная письменная речь
• самостоятельность
• Работа с большим объемом информации
• Контроль сотрудников
• Организаторские навыки