Администратор проектов

Описание вакансии

Евраз Стил Билдинг

• поставщик готовых строительных решений на основе металлоконструкций, мы выполняем полный спектр услуг по реализации проектов. Организация является подразделением международного холдинга Евраз, который был основан в 1992 году, успешно преодолел мировые кризисы и продолжает развиваться, а это значит, что вы будете работать в стабильной и надежной компании.

В связи с ростом компании мы находимся в поиске Администратора проекта.

Для сотрудников мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство, белая заработная плата.
• Полное соблюдение ТК РФ, соцпакет.
• График работы 5/2, с 09:30 до 18:00, пятница - сокращенный рабочий день до 16:45.
• Программа корпоративной поддержки сотрудников: помощь психологов, юристов, коучей и других специалистов конфиденциально, дистанционно, бесплатно и в неограниченном количестве с первого дня трудоустройства.
• Частичная компенсация программы ДМС.
• Возможность карьерного роста, интересные задачи.
• Удобный офис по адресу: м. ЦСКА улица Авиаконструктора Микояна 12, БЦ "Линкор" , в пешей доступности от м. ЦСКА. Есть корпоративный транспорт от ст. м. Аэропорт (время в пути 5 минут).

Чем предстоит заниматься:

•

Отвечать за загрузку документов в 1С (подписанных Договоров, спецификаций, счетов).

•

Подготавливать проекты официальных писем на Заказчика (проект письма на согласование) и отправка на согласование РП.

•

Контролировать отправки и получения оригиналов документов со стороны Заказчика (Договор, спецификация УПД, счета) в Диадок, в бумажном формате.

•

Контролировать сроки оплаты Заказчиком за отгруженные МК, вести Реестр фактических оплат (Excel).

•

Отвечать за документальное сопровождение сделок.

•

Вести архив корреспонденции по проекту.

•

Проводить финансовый мониторинг и взаиморасчеты с Заказчиками.

Что мы ожидаем от кандидата:

•

Высшее образование ( экономическое/техническое).

•

Аналогичный опыт работы с договорами от 1 года.

•

Опыт в производственной/строительной сфере будет преимуществом.

•

Умение выстраивать эффективное взаимодействие с коллегами, подрядчиками, заказчиками.

•

Грамотно оформлять исходящие письма, протоколы совещаний, спецификации и иные документы.

•

Уметь планировать, координировать работу по нескольким проектам.

•

Умение читать чертежи КМ-КМД - будет преимуществом.

Ключевые навыки

• Работа с поставщиками
• Ведение документации
• Договорная работа
• Сопровождение сделок
• Работа с документами
• Документальное сопровождение
• Работа с чертежами
• Ведение архива