Директор отдела реализации (частные интерьеры)

Описание вакансии

Архитектурное бюро SIO с 2007 года создает роскошные интерьеры для жизни и отдыха.

Основатель SIO — Игорь Ситкилов (архитектор, дизайнер России и Европы, автор предметов интерьера, выпускаемых серийно европейскими фабриками-производителями).

Все наши объекты — это объекты класса ЛЮКС:

• Квартиры и пентхаусы
• Частные резиденции
• Виллы

Наши клиенты — успешные деловые люди, которые ценят свое время, и мы окружаем их максимальным уровнем сервиса.

Цель должности: Выстроить и возглавить систему отдела реализации премиальных и люксовых объектов (жилая недвижимость, виллы). Обеспечить прозрачность, управляемость и сдачу проектов в срок: от постановки задач отделу до регулярной отчетности перед Генеральным директором. Выстроить систему кросс задач между отделами.

Обязанности:

Управление отделом и командой:

• Руководство отделом реализации: постановка задач, распределение зон ответственности, контроль исполнения и сроков со стороны подчиненных (менеджеры проектов, руководители проектов, комплектаторы, руководитель отдела комплектации, импорта ,тех надзор и подрядчики).
• Требование и проверка отчетов с подчиненных; формирование сводной отчетности для Генерального директора.
• Написание регламентов и процессов отдела, чтобы каждый проект был виден, прозрачен и управляем.
• Обеспечение слаженной работы отдела реализации со смежными отделами (проектирование, комплектация, ПТО, закупки) в единой связке.

Управление проектами и сроками:

• Обеспечение сдачи проектов раньше срока; формирование и контроль сводных графиков объектов.
• Управление сроками: формирование сводного графика ГПР, снабжения, комплектации и инженерных систем.
• Контроль расходования средств на объектах, формирование сводно-сметного расчета с планированием расходов.

Качество, подрядчики и закупки:

• Обеспечение безупречного уровня строительных работ: контроль качества работы подрядчиков и субподрядчиков.
• Контроль закупки материалов по заявкам производителей работ.
• Анализ рынка, поиск новых подрядчиков и поставщиков ,повышение рентабельности.
• Составление и согласование договоров с подрядными организациями с последующим контролем договорных обязательств.
• Контроль соблюдения технологии и качества СМР, соответствия проектным решениям.

Коммуникация и документация:

• Ведение коммуникации с Заказчиком и его представителями.
• Формирование и согласование КП/смет к Заказчику.
• Проверка ПД и РД.
• Участие в еженедельных совещаниях на объекте с ведением протоколов (Заказчик, авторский и технический надзор).
• Ведение учетной и отчетной документации о выполнении СМР.
• Организация испытаний на объекте.
• Контроль выпуска исполнительной документации отделом ПТО.

Требования:

• Опыт в реализации дизайн проектов интерьеров в Lux,Delux сегменте — обязателен!
• Опыт руководства отделом/командой: умение ставить задачи, контролировать подчиненных и требовать отчетность.
• Успешный подтвержденный опыт реализации проектов от начала строительства до сдачи объектов в эксплуатацию.
• Экспертность в строительном производстве, оценке трудозатрат, ресурсов и сроков.
• Опыт выстраивания процессов и регламентов (системная работа).
• Опыт составления реалистичных и развернутых план-графиков работ.
• Навыки оформления деловой документации, договоров и нормативных документов.
• Опыт взаимодействия со службами заказчика, проектными и подрядными организациями.
• Требовательность, высокие стандарты качества, насмотренность.
• ​​​​​​​Трудовая книжка с релевантным опытом не менее 5 лет в должности.

Условия:

• График работы с 10 до 19, офис возможны редкие выезды по необходимости (контроль объектов), выходные дни сб., вс.
• Оформление по ТК РФ.
• Готовность к командировкам (редко).
• Возможность профессионального и карьерного роста.
• Расположение офиса: м. Арбатская, офис в старинном особняке на Хлебном переулке, 8.
• Творческий дружный коллектив.
• Интересные проекты в элитных ЖК, возможность наработать хорошее портфолио.

Ключевые навыки

• Руководство коллективом
• Управленческая отчетность
• Строительство
• интерьеры