Ассистент департамента

Описание вакансии

Oxygen Data Centers and Clouds — крупная быстроразвивающаяся IT-компания, специализирующаяся на построении и эксплуатации высоконагруженной корпоративной инфраструктуры на базе собственной сети дата-центров и облачных кластеров в России и за рубежом.

Наша команда — высококвалифицированные инженеры и разработчики с глубокой экспертизой в облачных технологиях и информационной безопасности.

Клиенты — крупные корпоративные заказчики любых отраслей, ценящие прямую техническую экспертизу, высокий сервис и долгосрочные партнёрские отношения.

В нашу активно растущую команду ищем Ассистента подразделения/руководителя

Обязанности:

• Вести реестр проектов, договоров, заказов, архивировать документы
• Принимать и отправлять входящие и исходящие письма, контролировать сроки ответов на запросы
• Вести внутренний документооборот, принимать и передавать первичную документацию, заводить счета на оплату, управлять процессом заключения и переподписания договоров
• Контролировать исполнение бюджета, вести отчетность по расходам и информировать о бюджете руководителя
• Планировать встречи, организовывать совещания, протоколировать и контролировать исполнение поручений руководителя
• Помогать в подготовке бюджета, отчетной документации и презентации подразделения
• Организовывать командировки руководителя

Требования:

• Образование высшее
• Опыт работы ассистентом подразделения/руководителя от 2 лет
• Опыт ведения договорной работы
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PP)
• Отличное знание русского языка, грамотная устная и письменная речь
• Умение работать в команде в режиме многозадачности
• Умение распределять свое рабочее время

Условия:

• Работа в аккредитованной IT-компании
• Официальное трудоустройство по ТК РФ
• Комфортная рабочая обстановка
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, пятница сокращенный рабочий день
• ДМС, включая стоматологию и юридическую/психологическую поддержку
• Возможность повышения квалификации за счёт компании
• Место работы: ЦОД, м. Текстильщики, Волгоградский пр-т, д. 42к9 (бесплатный трансфер от метро)

Ключевые навыки

• Работа с большим объемом информации
• Планирование бюджета
• Организация деловых встреч