Ассистент руководителя / Менеджер по закупкам (Wildberries, Ozon)

Описание вакансии

Мы – активно растущая компания, работающая на маркетплейсах более 3,5 лет. Развиваем собственные продажи, расширяем ассортимент и увеличиваем объёмы закупок в России и Китае

Ищем ответственного и системного ассистента руководителя, который возьмёт на себя широкий круг операционных задач и будет помогать руководителю управлять ежедневными процессами компании

Важно: позиция совмещает функции ассистента руководителя, специалиста по закупкам, координатора логистики и финансового помощника. Нужен человек, который умеет самостоятельно организовывать процессы, доводить задачи до результата и контролировать детали.

Ищем ассистента, который в будущем сможет стать операционным директором.

Обязанности:

• Закупки и работа с поставщиками;
• Финансы и платежи по инструкциям;
• Отчетность;
• Координация контрагентов и команды;
• Работа с фуллфилментом;
• Работа с транспортными компаниями и логистикой;
• Заказ доставок через яндекс;
• Работа в сервисах самовыкупов, проведение раздач товаров по инструкции;
• Поиск и первичный отбор контрагентов;
• Документы и регламенты. Организация структуры в компании;
• Другие задачи.

Опыт работы ассистентом от 1-го года – обязателен. Важно, чтобы у вас горели глаза и вы были готовы кратно расти. Вы умеете контролировать задачи, вовремя замечаете проблемы, не теряете информацию в переписках и понимаете, что результат – это не отправленное сообщение, а выполненная задача.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, общаться с поставщиками, контролировать деньги и логистику, а также быть правой рукой руководителя — будем рады познакомиться!

Требования:

• Опыт работы ассистентом руководителя, специалистом по закупкам, операционным менеджером или на аналогичной позиции будет преимуществом;
• Быть на связи с 9 утра до 10 вечера. Отвечать в переписке и на звонки при необходимости. Вы не будете загружены все это время, но в любой момент вам могут написать/позвонить и надо будет заняться задачами. При этом в некоторые дни может вообще не быть задач;
• Внимательность к цифрам, документам, срокам и деталям;
• Навыки переговоров и готовность добиваться выгодных условий от поставщиков.

Будет хорошим бонусом, если вы разбираетесь в тонкостях работы на маркетплейсах

Что мы предлагаем:

• Работа напрямую с руководителем растущего бизнеса;
• Возможность влиять на эффективность компании и постепенно расширять зоны ответственности;
• Разнообразные задачи на стыке закупок, финансов, логистики и управления операционными процессами;
• Возможность профессионального роста вместе с компанией.

Для отклика на вакансию напишите "Ассистент" в чат

Вам пришлют анкету в течение часа – нужно ее заполнить, это первый этап отбора

Ключевые навыки

• Google Docs
• Деловое общение
• Умение работать в коллективе
• Документооборот
• Деловая переписка
• Организаторские навыки
• исполнение поручений руководителя
• Контроль исполнения решений
• Административная поддержка руководителя
• Поиск информации в интернет
• Исполнение личных поручений руководителя
• Закупки