Делопроизводитель-секретарь

Описание вакансии

Сеть автомоек «Авто FG» — 4 объекта в Туле (мойки самообслуживания и роботизированные мойки), команда 20+ человек. Мы растём, документов становится всё больше, и нам нужен человек, который наведёт и будет держать в них порядок. Вы станете правой рукой директора.

Обязанности:

• секретарская работа: звонки, почта;
• регистрация входящих и исходящих документов;
• ведение договоров с подрядчиками: реестр, сроки, акты, допсоглашения, контроль подписания и возврата оригиналов;
• сканирование, хранение и архив документов;
• доставка и отправка документов: курьер, Почта России, ЭДО;
• подготовка писем и документов на подпись;
• передача первичных документов бухгалтеру;
• документы сотрудников, ознакомление с регламентами;
• обеспечение офиса: канцелярия, расходные материалы.
• мониторинг касс