Ассистент в отдел закупок

Описание вакансии

Компания «Klinin» – российский производитель профессиональной химии с собственным центром разработок. Мы разрабатываем, производим и продаём профессиональные решения для чистоты и гигиены.

Мы работаем на российском рынке более 20 лет и продолжаем активно развиваться, внедрять новые технологии, расширять ассортиментную линейку и улучшать качество производимой продукции.

Приглашаем в команду Ассистента в отдел закупок

Обязанности:

• Заведение заказов, заявок на оплату, работа с номенклатурой в системе 1С;
• Подготовка Спецификаций и проверка Спецификаций от поставщиков к Договорам;
• Контроль первичной документации поставщиков для дальнейшей передачи в бухгалтерию;
• Работа с бумажной документацией, прием и подготовка документов для отправки почтой;
• Работа с отчетами/книгами в Excel совместно с менеджером Отдела закупок в рамках своего функционала и задач отдела;
• Взаимодействие со смежными подразделениями компании в рамках функционала: бухгалтерия, производственная площадка и склад, транспортный отдел;
• Контроль сроков поступления размещенных заказов на склад компании и информирование ответственного менеджера Отдела закупок;
• Взаимодействие с контрагентами под контролем специалистов отдела закупок: запрос регулярных сверок контрагентов, сверок остатков контрактных площадок и прочее.

Мы ожидаем от кандидата:

• Оконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности от полугода;
• Хорошо развитые коммуникативные навыки, грамотную устную и письменную речь;
• Уверенное владение пакетом офисного ПО (Знание 1С будет вашим преимуществом);
• Внимательность, ответственность, проактивность, желание обучаться.

Мы предлагаем:

• Широкий спектр интересных задач и возможность роста;
• Пятидневную рабочую неделю с гибким началом и окончанием рабочего дня;
• Оформление в соответствии с ТК РФ с полностью "белой" заработной платой;
• ДМС со стоматологией и страхование от несчастных случаев;
• Корпоративную мобильную связь, ноутбук;
• Уютный офис в историческом центре (5 минут пешком от метро Звенигородская/Лиговский проспект, 10 минут до м.Владимирская);
• Демократичное и лояльное руководство, классные коллеги и корпоративные активности​​​​​;

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Документооборот
• Сбор и обработка документов
• Закупки
• 1С
• Договорная работа
• MS Excel
• Работа с поставщиками
• Электронный документооборот