Бизнес-ассистент / Личный помощник руководителя

Описание вакансии

Обязанности:

• Сопровождать стратегические задачи, предугадывать потребности, помогать находить решения;
• Организовывать коммуникацию: координировать встречи, протоколировать договорённости;
• Защищать время CEO, выстраивать приоритеты, фильтровать второстепенные запросы;
• Работать с закрытой информацией — на уровне полной конфиденциальности и доверия.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом или менеджерская позиция с разным родом задач от 2-х лет;
• Высокая самоорганизация и зрелость: брать ответственность и быть опорой;
• Коммуникативность и дипломатия — умеешь одинаково уверенно общаться с CEO и линейными сотрудниками;
• Стрессоустойчивость: не теряешься, когда всё «горит»;
• Умение работать с большим объемом задач;
• Готовность быстро обучаться;

Личные качества

• проактивность — видеть проблему до того, как она случилась;
• внимание к деталям;
• тактичность и умение хранить чужие секреты;
• умение понимать шефа с полуслова, не переспрашивая по каждому поводу.

Мы ищем ответственного человека, который хочет играть на стороне бизнеса и расти вместе с ним.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Контроль исполнения решений
• Обучение и развитие
• Обучение персонала
• Умение планировать
• Интернет-реклама
• Умение работать в коллективе
• Внутренний контроль
• Электронная почта
• Руководство коллективом
• Деловая этика