Протоколист (строительство)

Описание вакансии

ООО СК "Форпост" - одна из ведущих генподрядных компаний в Комплексе городского хозяйства г. Москвы. Мы специализируемся на проведении капитальных ремонтов объектов здравоохранения, просвещения, социально-культурного назначения, комплексного-благоустройства городских территорий. Имеет собственные строительно-монтажные и инжиниринговые подразделения. Осуществляет полный цикл строительных процессов начиная с выбора площадки и заканчивая сдачей готового объекта благополучателю или городу.

Условия :

• Работа в крупной, стабильной, динамично развивающейся компании.
• У нас не бывает сокращений, работаем с сотрудниками в долгосрочной перспективе.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.
• Полностью белая окладная заработная плата - фиксированный оклад.
• ДМС после испытательного срока и дополнительные системы поощрения для наших сотрудников.
• Оплата мобильной связи, компенсация проезда.
• Оплачиваемые выходные дни и переработки.
• Место работы : разъездной характер работы по объектам.

Обязанности :

• Организация совещаний директора (в т.ч. выездных совещаний по объектам в г. Москве) : сбор у ответственных исполнителей аналитических и иных материалов, подготовка переговорных комнат (в т.ч на объектах строительства), формирование повестки, контроль присутствия участников на совещании, подготовка факсограмм, списков участников, подготовка видеоконференцсвязи, направление заявок на оформление пропусков.
• Подготовка протокола совещаний, рассылка на согласование всем участникам, осуществление сбора и анализ поступивших замечаний, ведение их учета, ознакомление всех ответственных с утвержденным протоколом.
• Подготовка протокола совещаний, рассылка на согласование всем участникам, осуществление сбора и анализ поступивших замечаний, ведение их учета, ознакомление всех ответственных с утвержденным протоколом.
• Контроль исполнения поручений, формирование сводных отчетов по исполнительской дисциплине.
• Формирование графиков совещаний.

Требования :

• Высшее образование (желательно в сфере управления персоналом).
• Наличие эмоционального интеллекта, понимание делового этикета, опыт работы с первыми лицами крупных компаний, корпораций, государственных структур.
• Обязательно : Опыт работы ассистентом собственника крупной строительной компании (понимание специфики строительной отрасли).
• Обязательно : Опыт протокольной деятельности - организации и сопровождения совещаний, переговоров, официальных мероприятий, от 3-х лет (встречи, переговоры, конференции, коллегии, стратегические сессии).
• Опыт в подготовке протоколов совещаний в строительных компаниях.
• Опыт в контроле исполнения поручений.
• Знание основ протокола, делового этикета, правил оформления официальных документов.
• Знание основ компьютерных программ (Excel, Word).
• Умение грамотно и лаконично излагать информацию, выделять ключевые решения и поручения.
• Умение работать в режиме многозадачности и сжатых сроков.
• Ответственность.
• Стрессоустойчивость.

Ключевые навыки

• Протоколирование
• организация протокольных мероприятий
• Строительство
• Производство строительно-монтажных работ
• Сопровождение строительства
• Бизнес ассистент
• Помощник руководителя
• Строительная терминология
• Юридическое сопровождение
• Гражданское строительство
• Контроль качества
• Работа с большим объемом информации
• Документооборот
• Организация встреч
• Контроль исполнения решений
• Организация выездных совещаний
• Курирование строительных процессов
• Планирование строительных работ
• Делопроизводство
• Общестроительные работы
• Деловая этика
• Эмоциональный интеллект
• Организация совещаний
• Организация деловых поездок
• Деловое общение
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Навыки составления отчетности
• Контроль поставок
• Внутренние коммуникации