Бизнес-ассистент / Операционный ассистент / Помощник руководителя [ОФИС→ Full-time]

Описание вакансии

Бизнес-ассистент / Операционный ассистент / Помощник руководителя [ОФИС→ Full-time]

«Альфа Групп» — это динамично развивающаяся компания, которая занимается реализацией товаров через актуальные маркетплейсы.

Мы находимся в поисках ассистента для операционного руководителя!

Нам нужен опытный помощник, который сможет эффективно поддерживать работу руководителя и погружаться в сферу e-commerce.

Что ты будешь делать: ⚡️ Помогать выстраивать порядок из хаоса — видеть, что нужно систематизировать, наводить структуру в задачах, процессах и команде.

⚡️ Помогать следить за выполнением всего важного — чтобы задачи не терялись, сроки соблюдались, и команда работала слаженно без ежедневного пинка.

⚡️ Выполнять поручения по операционным задачам — закупки, документы, остатки.

⚡️ Помогать поддерживать стратегию и рост — участвовать в планировании, запуске новинок, развитии команды, в стратсессиях.

⚡️ Быть правой рукой — держать под контролем то, что не успевает руководитель, и даже то, о чём она ещё не подумала.

Мы точно сработаемся если ты обладаешь:

• Опытом в роли ассистента, проектного или операционного директора/менеджера от 6 месяцев.
• Проактивностью, живым умом и гибкостью мышления.
• Продвинутыми навыками работы с Google Таблицами, Excel, Битрикс24 и др.
• Позитивным настроем и готовностью помочь в непростых ситуациях.
• Опытом поиском информации, договориться, узнать информацию.

Будет плюсом:

• Опыт в e-commerce, особенно в сфере маркетплейсов, в частности WB и Ozon.
• Финансовая грамотность или опыт работы с финансистами.
• Опыт работы с Notion, Trello, Asana, Kaiten, Битрикс24, МойСклад, MPStats, Moneyplace, Gantt / трекерами запусков.
• Опыт подготовки таблиц, трекеров, статусов, чек-листов, регламентов.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление согласно ТК РФ с оплатой отпусков (28 календарных дней) и больничных листов. После года работы расширенный ДМС;
• Высокую заработную плату: Оклад + KPI + бонусы, обсуждается индивидуально по итогам собеседования;
• Гарантированные своевременные выплаты зарплаты два раза в месяц;
• Ежегодная индексация заработной платы;
• Техника: Служебный MacBook Air или MacBook Pro последней модели;
• Служебный телефон последней модели + корпоративный номер;
• График работы: Work-life blend - приходим в офис с 8:30 до 10, уходим с 18:30 до 20:00 - Удаленную работу не рассматриваем!;
• Работа напрямую с собственником - Карьерный рост до операционного директора;​
• Высокий темп, высокая плотность задач, сильная школа в операционке e-commerce и маркетплейсов.
• Приятные бонусы для наших сотрудников (Кухня: чай, кофе, фрукты, орехи , сладости и т.д в неограниченном количестве).

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Google Docs
• Деловая коммуникация
• Административная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя
• Организация встреч
• Поиск информации в интернет
• Организаторские навыки
• Исполнение личных поручений руководителя
• Управление временем
• Телефонные переговоры