Делопроизводитель (Секретарь)

Описание вакансии

Обязанности:

• Регистрация исходящей и входящей корреспонденции;
• Коммуникация по телефону и переключение на профильного специалиста;
• Отправка и контроль корреспонденции по электронной почте, почтой РФ и курьером;
• Выполнение поставленных задач, в последующем контроль за работой курьеров (размещение «РПО» в задачу, отметка о передачи документации);
• Контроль за официальной почтой компании (т.е. перераспределение поступивших писем, в зависимости от специфики письма);

-Получение и перераспределение писем , полученных нарочно и через почту РФ (регистрация писем, сканирование, перераспределение письма на узкого специалиста)

• Работа с принтером (сканирование, копии документации и т.д.);
• Подписание документации у руководства и сшивание документации;
• Планирование и контроль за хоз. товарами (наличие одноразовой посуды, чая, кофе, канцтовары и т.д.);
• Сравнение редакций документов.

Требования:

• Порядочность, ответственность и желание работать;
• Высшее образование;
• Опыт в работе на аналогичной должности;
• Профессиональные знания и навыки;
• Знание и умение работать в программах Windows (Word, Exсel, Adobe Acrobat, и др.);
• Преимуществом будут навыки работы в Битрикс24;
• Умение пользоваться принтером, копирование/сканирование документов.

Условия:

• График работы: Пн-Пт с 09:00 – 18:00;
• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное трудоустройство;
• Оплачиваемый отпуск;
• Стабильная выплата ЗП.​​​​​​​​​​​​​​

—

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Организаторские навыки
• Прием и распределение звонков
• Административная поддержка руководителя
• исходящая корреспонденция
• Деловая корреспонденция
• Навыки работы с первичной документацией