Специалист по документообороту

Описание вакансии

Задачи:

• Прием, сортировка, регистрация входящей корреспонденции, поступающей в бумажном виде, сканирование, направление на рассмотрение в структурные подразделения;
• Обработка входящих писем, поступающих в электронном виде на общую электронную почту и ЛК «Почта России», регистрация и направление на рассмотрение в структурные подразделения;
• Регистрация исходящей корреспонденции, подготовка ее к отправке;
• Регистрация и учет ОРД и ВНД;
• Регистрация и учет договоров по общехозяйственной деятельности;
• ведение текущего архива управления (систематизация документов, составление описей, формирование дел, подготовка документов и передача их на архивное хранение);
• Получение почтовой корреспонденции в отделениях почтовой связи (в период отсутствия штатного курьера);
• Отправка срочной почтовой корреспонденции в отделении почтовой связи;
• Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами;
• Выполнение поручений руководителя в рамках деятельности управления

Наши ожидания:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Знание стандартов делопроизводства и правил ведения архива;
• Уверенное владение ПК и офисными программами;
• Системный подход к ведению документации;
• Умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

• Официальное оформление с соблюдением всех требований ТК РФ;
• Профессиональный и карьерный трек в крупной и стабильной компании (более 20 лет на российском рынке (ранее – СМП Страхование), входим в топ-40 крупнейших российских страховщиков по объему страховых премий, высокий уровень надежности в рейтингах Эксперт РА и Национального Рейтингового Агентства);
• Конкурентная заработная плата; обсуждается по итогам собеседования
• Собственная программа ДМС с более 1000 договоров с лечебными учреждениями (расширенная программа со стоматологией);
• Льготные условия на продукты и услуги ПСБ Страхование;
• Система обучения и развития;
• Офис в историческом центре Москвы (10 мин от метро);
• Нормированный график работы 5/2 с 9-00 до 18-00 (пятница до 16-30);
• Компенсация разницы при выплате отпускных, командировок

и 10 рабочих дней в году при оплате больничных;

• Материальная помощь в сложной ситуации (в рамках положения о социальной поддержке);
• Дружный коллектив и позитивная атмосфера, где каждый чувствует себя частью команды.

Ключевые навыки

• Документооборот
• Работа с большим объемом информации
• Архивирование