Документовед

Описание вакансии

Открыта вакансия документоведа в Управление делами РУДН.

Обязанности:

• Прием и техническая обработка (регистрация) документов, писем, заявлений, служебных записок и другой корреспонденции, поступающей в университет с занесением в регистрационную форму СЭД;
• Регистрация в СЭД приказов, а также проверка орфографии, пунктуации, стилистики, соответствия инструкции по делопроизводству, списка и порядка согласующих;
• Рассылка документов по каналам СЭД и корпоративной электронной почты структурным подразделениям;
• Постановка печатей на документах РУДН;
• Подготовка и формирование дел в соответствии с номенклатурой для сдачи в архив.

Требования:

• Законченное высшее образование;
• Опыт работы в организациях в области документоведения;
• Знание основ делопроизводства в государственных учреждениях;
• Знание ГОСТ Р 7.0.97-2025;
• Умение работать с организационными, распорядительными и информационно-справочными документами (в том числе подготовка проектов документов);
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Коммуникабельность, целеустремленность, умение работать с большим объемом данных;
• Владение иностранным языком приветствуется.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые больничные и отпуска;
• График работы 5/2, с 09:00 до 18:00;
• Работа на территории работодателя в одном из ведущих вузов России;
• Шаговая доступность от м. Университет дружбы народов (5 мин). м. Беляево (20 мин.), м. Юго-западная (20 мин.);
• На территории расположены автомобильная парковка, столовая, множество кафе, спортивный комплекс и клинико-диагностический центр РУДН;
• Ежегодный медосмотр в медицинском центре университета за счет работодателя;
• Возможность проходить обучение по дополнительным профессиональным программам за счет работодателя;
• Развитая система надбавок и премирования;
• Современный информационно библиотечный комплекс, доступ к библиотечным ресурсам и научным базам данным;
• Профсоюз РУДН: социальная поддержка работников, также предоставляются различные льготы, такие как посещение театров, музеев и концертных площадок города и скидки на платные услуги КДЦ.

Благодарим Вас за проявленный интерес к нашему университету и открытым позициям. Будем рады Вашему отклику на вакансию!

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• Электронный документооборот
• 1С
• Грамотность
• Грамотная письменная речь
• Грамотная устная речь
• Ответственность
• Пунктуальность
• ГСДОУ
• ГОСТ Р 7.0.97-2025
• ЭДО
• Навыки межличностного общения
• Деловая переписка
• Документооборот
• 1С: Документооборот