Специалист по документообороту (ТризТех, Группа Позитив)

Описание вакансии

ТризТех — продуктовая компания в группе компаний Позитив, которая за 2 года выросла из небольшого стартапа в отдельное сетевое направление и создала продукт PT NGFW (Next Generation Firewall).

Мы ищем специалиста по документообороту, который поможет выстроить и поддерживать процессы работы с входящей и исходящей документацией в ТризТех.

Нам предстоит развивать собственные административные процессы. В работе будет бумажный и электронный документооборот: от регистрации и обработки документов до их отправки и организации архива.

Чем предстоит заниматься:

• Обрабатывать входящую документацию: регистрировать, присваивать номера, сканировать и архивировать документы.
• Работать с исходящей документацией: вести учет, нумеровать, сканировать, архивировать и отправлять документы адресатам.
• Организовывать отправку и получение корреспонденции, взаимодействовать с почтовыми и курьерскими службами.
• Обеспечивать движение документов внутри компании, а также взаимодействие с контрагентами и государственными органами.
• Участвовать в организации и поддержании бумажного и электронного архивов, систематизировать сканы и обеспечивать удобный поиск документов.
• Работать с электронным документооборотом и внутренними системами учета и постановки задач.

Что важно в вашем опыте:

• Опыт работы с документооборотом от 1 года.
• Понимание принципов регистрации, учета, нумерации, хранения и отправки документов.
• Опыт работы с 1С и Jira/Confluence.
• Внимательность к деталям, аккуратность и готовность к системной рутинной работе.
• Умение работать по установленным правилам и соблюдать порядок в документах.
• Самостоятельность, ответственность и организованность.
• Дополнительное обучение в области делопроизводства и документооборота будет плюсом.

Мы предлагаем:

• Возможность удаленной работы и гибкое начало рабочего дня;
• Гибкий подход к отдыху: 28 календарных дней отпуска, доплату отпускных до полного оклада и 10 day off в год;
• Забота о здоровье: ДМС с первой недели работы, включая стоматологию и ежегодный чекап;
• Компенсация до 50% расходов на занятия спортом и изучение английского языка в рамках ежегодного бюджета;
• Работа в аккредитованной ИТ-компании и возможность использования льгот Министерства цифрового развития.​​​

Ключевые навыки

• Делопроизводство
• 1С: Документооборот
• Архивирование документов