Главный специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Описание вакансии

Обязанности

• Организация работ по обеспечению хозяйственного обслуживания и надлежащего состояния помещений, принадлежащих Обществу;
• Организация работы по проведению уборки территории и помещений Общества.
• Организация работ по обеспечению исправного состояния оборудования и инженерных систем здания;
• Обеспечение подразделений Общества материально-техническими ресурсами;
• Организация работ по транспортному обеспечению;
• Оформление необходимой документации для заключения договоров на оказание услуг и поставку материальных средств;
• Материальная ответственность: ведение отчетов по приходу и расходу имущества компании, подписание закрывающих документов
• Работа в модуле MM (Управление материальными потоками) в SAP ERP. Создание заявок на закупку ТМЦ и услуг по текущей деятельности и инвестициям в системе SAP ERP по номенклатуре АХО;
• Ведение реестра счетов и контроль оплаты по номенклатуре АХО;
• Взаимодействие с контрагентами номенклатуры АХО по вопросам правильности оформления и сдачи первичных бухгалтерских документов, проведение входящих и исходящих приходных и расходных документов, создание/печать документов в программе SAP ERP;
• Ведение деловой переписки с коллегами и контрагентами.

Требования

• Создание и согласование заявок на закупку ТМЦ, услуг и инвестиций по линии АХО в системе SAP ERP;
• Выдача поручений на закупку и контроль проведения платежей в корпоративной учетной системе;
• Взаимодействие с подрядчиками, контроль хозяйственного состояния офисных и производственных помещений;
• Ведение сопутствующей документации и отчетности.

Условия

• Заработная плата по результатам интервью, премии за эффективную работу и результат;
• Социальный пакет — ДМС, страхование жизни от несчастных случаев, разнообразные льготы;
• Оформление согласно ТК РФ с соблюдением всех социальных норм;
• Возможности для обучения, развития и карьерного роста;
• График работы с 8 до 16:30;
• Комфортный офис по адресу г. Красноярск, ул. Карла Маркса 93а.

Ключевые навыки

• Заключение договоров
• Деловая переписка
• Работа с ТМЦ
• Первичная бухгалтерская документация
• Первичная документация
• Ведение документации
• Договорная работа
• Инженерные системы
• Производственный контроль
• оформление документации
• Работа с документами
• Ведение отчётности