Заместитель начальника филиала (по хозяйственной части)

Описание вакансии

Обязанности:

• Организация и осуществление мероприятий, направленных на материально-техническое обеспечение деятельности Филиала, организация хозяйственно-финансовой деятельности.
• Обеспечение готовности структурных подразделений Филиала к действиям по предназначению.
• Разработка текущих и перспективных планов материально-технического обеспечения Филиала (оборудование, комплектующие изделия, ГСМ и т.п.), а также планов создания необходимых запасов на основе определения потребности в материальных средствах.
• Осуществление закупочной деятельности по ФЗ-44: работа с поставщиками, сбор коммерческих предложений (КП), формирование описания объекта закупки (ООЗ), составление начальной максимальной цены контракта (НМЦК), а также дальнейшее сопровождение поставки товаров, работ и услуг с последующей приемкой.
• Осуществление контроля качества содержания, эксплуатации, ремонта техники и оборудования, своевременности и обоснованности списания материальных средств.
• Контроль и своевременная подготовка технической документации (чертежей, спецификаций, технических условий, технологических карт, журналов, графиков).
• Разработка организационно-планирующих документов в пределах своей компетенции. Контроль исполнения документов, приказов, распоряжений МЧС России, ФГБУ ЦЭПП МЧС России, а также приказов и распоряжений начальника Филиала.
• Координация и контроль работы структурных подразделений Филиала, формирование поручений их руководителям.
• Проведение воспитательной работы в коллективе, развитие в работниках стремления к совершенствованию профессиональных знаний и навыков, соблюдению норм профессиональной этики и поведения.
• Участие в проведении селекторных, аппаратных и иных видов совещаний, планирование и проведение, в рамках своей компетенции, служебных совещаний с привлечением к участию в них должностных лиц взаимодействующих структур.

Требования:

• Высшее профессиональное образование, опыт руководящей работы в соответствующей сфере - не менее 5 лет.
• Уверенный пользователь ПК, умение пользоваться электронной почтой, офисной оргтехникой.

Условия:

• Полная занятость.
• Пятидневная рабочая неделя с Пн по Пт, с 9:00 до 17:30.
• Регулярные выплаты заработной платы, материальная помощь в размере трех должностных окладов к отпуску, квартальные премии.

Ключевые навыки

• Административно-хозяйственная деятельность
• Государственные закупки
• Электронный документооборот
• Учет остатков
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Управление ресурсами
• Руководство коллективом
• Организаторские навыки
• Контроль сотрудников
• Работа с оргтехникой
• Техническое обслуживание зданий
• Проведение инвентаризаций
• Планирование бюджета
• Обеспечение техники безопасности
• Планирование ресурсов