Координатор отдела продаж

Описание вакансии

Обязанности:

Координатор отдела продаж выполняет следующие должностные обязанности:

• Обрабатывает поступающие заказы от клиентов.(Занесение в 1С, резервирование, отправка счетов клиентам).
• Предоставляет менеджерам перед списанием полную информацию по клиентам (условия работы по договору: количество дней отсрочки, лимит дебиторской задолженности; наличие подписанного договора; наличие учредительных документов; наличие просроченной дебиторской задолженности; наличие актов сверок).
• Осуществляет списание заказов в установленном порядке.
• Отправляет клиентам бухгалтерские документы после списания по электронной почте.
• Готовит полный пакет отгрузочных документов.
• Оформляет бухгалтерские документы в ручном режиме в соответствии со специфическими требованиями клиентов.
• Заводит новых клиентов в программу 1С и во все соответствующие реестры.
• Ведет все реестры (электронные и бумажные) договоров и актов сверок.
• Оформляет договора.
• Принимает/отправляет входящую/исходящую корреспонденцию.
• Отслеживает наличие сертификатов. Производит своевременную подготовку пакета сертификатов (распечатывание, проставление печатей).
• Отслеживает после каждого списания наличие документов для отправки клиентам. Ведет соответствующий реестр.
• Ежедневно ведет реестр передачи отгрузочных документов на склад.
• Общается с клиентами по телефону и электронной почте.

Требования:

• Умение работать в команде, ответственность.
• Грамотная речь
• Самообучаемость.
• Желателен опыт работы с автомобильной тематикой (масла, аккумуляторы фильтра).

Условия:

• Стабильная заработная плата, официальное трудоустройство
• Оплачиваемый отпуск согласно ТК РФ.
• Интересная работа в динамично развивающейся компании.