Координатор отдела продаж

Описание вакансии

Хотите, чтобы от ваших решений зависел результат работы целого направления? Приглашаем специалиста, который готов самостоятельно координировать торговые процессы, взаимодействовать с поставщиками и обеспечивать своевременное выполнение задач. Мы предлагаем ответственную позицию в сфере интернет-торговли, где ценятся инициативность, организованность и умение добиваться результата.

Обязанности

Основная задача координатора — обеспечивать согласованную работу участников торгового процесса, от подтверждения готовности товара до передачи заказа в доставку.

В течение смены необходимо:

• Получать от сотрудников информацию о заказах, требующих согласования с поставщиками или складом.
• Уточнять у поставщиков наличие товаров, сроки комплектации и готовность к отгрузке.
• Распределять организационные задачи между ответственными сотрудниками и контролировать их выполнение.
• Отслеживать заказы, по которым возникают задержки, расхождения в количестве или изменения сроков поставки.
• Согласовывать с внутренними подразделениями порядок устранения выявленных проблем.
• Контролировать получение накладных, подтверждений отгрузки и других сопроводительных документов.
• Поддерживать актуальность рабочих реестров, статусов заказов и графиков поставок.
• Передавать следующей смене сведения о незавершённых задачах и ожидаемых поставках.

Требования

Опыт: от 1 до 3 лет в административном сопровождении торговли, координации заказов, логистике или работе с поставщиками.

Практические навыки: уверенное использование Excel или Google Таблиц, ведение реестров, работа с электронными документами и корпоративными системами учёта.

Понимание процессов: порядок оформления заказов, согласования поставок, взаимодействия со складом и контроля исполнения обязательств.

Личные качества: самостоятельность, организованность, внимательность к срокам и способность оперативно принимать решения в пределах своей ответственности.

Преимуществом станет опыт работы в 1С, CRM-системах или интернет-магазинах с большим количеством ежедневных заказов.

Условия

Формат занятости

Полностью удалённая работа. Полная занятость, сменный график 2/2, рабочее время с 09:00 до 21:00 по московскому времени.

Если вы умеете самостоятельно организовывать рабочие процессы, находить решения в нестандартных ситуациях и отвечать за результат, будем рады рассмотреть вашу кандидатуру. Оставляйте отклик, чтобы обсудить условия сотрудничества и дальнейшие этапы отбора.

Ключевые навыки

• Административное управление
• MS Excel
• CRM
• 1С
• Деловая коммуникация
• Работа с базами данных