Координатор задач и процессов

Описание вакансии

«Стальной Портье» — производственная компания из Кирова с более чем 20-летней историей. Мы создаём входные и межкомнатные двери, в том числе для сложных индивидуальных проектов. Среди реализованных объектов — Третьяковская галерея, объекты культурного наследия Санкт-Петербурга и премиальные проекты Москвы.

Сейчас мы ищем координатора задач и процессов — человека, который поможет держать в фокусе текущие задачи компании, контролировать сроки и договорённости и следить, чтобы задачи не терялись и доводились до результата.

Большой управленческий опыт не обязателен. Нам важнее самостоятельность, организованность, умение работать с людьми и готовность постепенно расти в сторону операционного управления.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• фиксировать задачи, сроки и ответственных;
• контролировать выполнение договорённостей;
• возвращаться к сотрудникам за результатом, если задача задерживается;
• собирать информацию и показатели по направлениям;
• отслеживать, где появляются отклонения или срываются сроки;
• помогать переводить проблемы в конкретные действия;
• координировать вопросы между сотрудниками и подразделениями;
• участвовать во внедрении таблиц, регламентов и инструментов контроля;
• готовить для руководителя понятную картину по текущим задачам.

КОГО МЫ ИЩЕМ Вы можете подойти нам, если:

• умеете держать в фокусе несколько задач одновременно;
• любите порядок и понятность в работе;
• не боитесь напомнить о задаче и уточнить статус;
• умеете спокойно, но настойчиво общаться с людьми;
• можете структурировать большой объём информации;
• уверенно работаете с Excel или Google Таблицами;
• замечаете, если что-то идёт не по плану, и хотите разобраться в причине;
• готовы постепенно брать на себя больше ответственности.

Будет плюсом опыт координатором, администратором, помощником руководителя, менеджером проектов, старшим специалистом или руководителем небольшой команды.

УСЛОВИЯ

• официальное трудоустройство;
• полностью белая заработная плата;
• Испытательный срок — 3 месяца.
• На период испытательного срока — фиксированный оклад, размер которого обсуждается индивидуально в зависимости от опыта, компетенций и навыков кандидата.
• После прохождения испытательного срока — фиксированный оклад + премиальная часть по KPI, зависящая от результатов работы.
• график 5/2, с 9:00 до 18:00;
• работа в офисе по адресу: ул. Никитская, 238;
• работа напрямую с руководителем;
• возможность вырасти в сторону операционного и проектного управления.

Если вам нравится наводить порядок, координировать людей и видеть, как задачи превращаются в результат, — будем рады познакомиться.

Ключевые навыки

• Точность и внимательность к деталям
• Деловое общение
• Умение работать в коллективе
• Организация работы сотрудников
• Командные метрики
• Контроль качества
• Организаторские навыки
• Работа с большим объемом информации
• Деловая переписка
• Деловая коммуникация
• Работа с документами