Личный ассистент

Описание вакансии

Привет! Я Роман, живу в Алматы и работаю в AI: руковожу одним из направлений международной AI-компании. Ещё во время учёбы построил небольшой бизнес, раньше запускал проекты.

Сразу важное: роль личная. Помощник нужен мне самому, это не позиция в штате компании.

У меня насыщенная жизнь, много планов и идей, до которых часто не доходят руки. Хочу передать помощнику бытовые и организационные вопросы, чтобы освободить больше времени для работы, близких и того, что постоянно откладываю.

Ищу самостоятельного, сообразительного человека, с которым будет легко договариваться и приятно работать. Хочется со временем доверять вам организацию дела целиком: обсудили, что нужно получить, — дальше вы сами находите варианты, договариваетесь и доводите до результата.

Формат — удалённая подработка с почасовой оплатой. Можно совмещать с другими делами, если мы совпадём по времени связи.

ЧТО ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ

• Организовать поход: найти гида, договориться о снаряжении и его доставке, свести даты и маршрут.
• Подобрать подарок и довести доставку до адресата в нужный день.
• Договориться с подрядчиками: мастер, клининг, повар, перенос визита.
• Подготовить поездку: проверить условия брони, правила отмены и то, что реально входит в цену.
• Подобрать вещь по заданным ориентирам — стиль, бюджет, срок.

Отдельная часть работы — разобраться в теме и принести понятный результат: сравнить условия, проверить информацию и сказать, какой вариант вы рекомендуете.

Хороший итог — короткое сообщение: что организовано, полная стоимость, сроки и где нужен мой выбор. Например, по походу: маршрут и гид выбраны, доставка снаряжения согласована, остаётся подтвердить дату и бюджет.

ЧТО ВАЖНО

• Самостоятельность: вы сами добираете недостающую информацию и принимаете простые обратимые решения, а вопросы собираете в один пакет.
• Аккуратность с деньгами: считаете полную стоимость вместе с доставкой и условиями возврата.
• Умение договариваться с подрядчиками голосом и в переписке, с письменной фиксацией договорённостей.
• Если срок под угрозой — говорите заранее, я к этому отношусь спокойно.

ПРО ИИ

Claude, ChatGPT или аналоги уже должны быть частью вашей практики на реальных задачах: поставить задачу, дать контекст, проверить результат и использовать его в работе. В анкете попрошу рассказать про одну задачу, которую вы уже решили с помощью ИИ.

УСЛОВИЯ

• Ориентир 400 рублей в час, с сильным кандидатом обсуждаем до 700. Оплачивается фактическая работа по задачам.
• Загрузка плавающая: в одну неделю несколько задач, в другую ни одной. Количество часов заранее не фиксируется.
• Заранее согласуем окна связи и сроки задач.
• Иногда задачу нужно закрыть в течение суток. Редкое срочное и выходные — по отдельной договорённости.
• Удалённо. Английский необязателен, нужен свободный русский.
• Раз в месяц-два созваниваемся о вашем развитии в роли.
• Начинаем с оплачиваемого пробного периода на почасовой оплате.

КАК ПРОХОДИТ ОТБОР

• Короткая анкета, ориентировочно 5 минут.
• Сверяем условия письменно.
• Одно бесплатное тестовое задание на 15–30 минут. Ситуация выдуманная, реальных звонков и покупок в нём нет.
• Разговор.
• Оплачиваемый пробный период.

Откликайтесь — пришлю короткую анкету с вопросами о вашем опыте и доступности.

Ключевые навыки

• Деловая переписка
• Работа с большим объемом информации
• Исполнение личных поручений руководителя
• Организаторские навыки
• Умение планировать
• Организация мероприятий
• Закупка товаров и услуг