Офис-менеджер / Секретарь

Описание вакансии

Обязанности:

• Административная и организационная поддержка офиса, руководителя и сотрудников подразделения.
• Ведение деловой переписки и документооборота.
• Выполнение поручений руководителя.
• Ведение внутренней отчетности.
• Прием, регистрация и учет входящей документации.
• Ведение бумажного архива документов.
• Прием образцов продукции и организация их отправки в испытательные лаборатории.
• Взаимодействие с сотрудниками подразделений и клиентами компании по вопросам документооборота и административной поддержки.

Требования:

• Опыт работы секретарем, офис-менеджером или делопроизводителем.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки деловой переписки и ведения документации.
• Развитые коммуникативные и организационные навыки.
• Ответственность, внимательность к деталям и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00.
• Доход от 70 000 рублей.
• Стабильная работа в дружном коллективе.
• Комфортный офис и оборудованное рабочее место.

Ключевые навыки

• Обеспечение жизнедеятельности офиса
• Делопроизводство
• исходящая корреспонденция
• MS Office
• Ведение архива
• Деловая переписка
• Документооборот
• Работа с оргтехникой
• Входящая корреспонденция
• Поддержка работы офиса
• Электронная почта