Менеджер офиса

Описание вакансии

Ваши задачи:

• Встречать гостей;
• Организовывать документооборот: приём, регистрация, распределение и хранение документов;
• Заказывать расходные материалы для офиса (вода, канцелярия и прочее);
• Передавать важную информацию от руководства сотрудникам;
• Следить за порядком и уютом в офисе;
• Помогать коллегам по административным вопросам.

Условия:

• Гибкий график: 3, 4, 6, 8 или 12 часов, варианты 5/2, 2/2, 2/1, 3/2;
• Подработка — отличный старт для тех, кто хочет попробовать себя в офисной сфере;
• Возможность работать на месте работодателя или в гибридном формате;
• Дружелюбная команда и поддержка на всех этапах адаптации;
• Современный офис и комфортные условия труда.

Ключевые навыки

• Деловое общение
• Договорная работа
• Электронный документооборот
• Хозяйственное обеспечение офиса
• Аренда помещений
• Ведение соцсетей
• Хранение документов
• Обеспечение пропускного режима
• Оформление приема на работу
• Управление закупками
• Организация корпоративных мероприятий
• Хозяйственное обеспечение мероприятий
• Оформление командировок
• Архивирование документов
• Бумажный документооборот
• Учет рабочего времени
• Учет отпусков
• Основы бухгалтерского учета