Менеджер по кадровому делопроизводству

Описание вакансии

О компании:

Мы- крупная и динамично растущая сеть премиальных стоматологических клиник в Нижнем Новгороде. В нашем штате более 150 сотрудников, и мы продолжаем расширяться. Для поддержания порядка и соответствия всем нормативным требованиям нам нужен опытный и педантичный специалист по кадрам.

Ваша ключевая задача:

Обеспечить безупречное кадровое делопроизводство и административную поддержку для всей сети клиник. Вы будете тем, на ком держится кадровое делопроизводство.

Ключевые зоны ответственности:

Полное кадровое делопроизводство:

• Оформление приема, перевода, увольнения, все виды отпусков и отсутствий, командировок и иных кадровых процедур (от 100 приказов в месяц).
• Ведение и хранение трудовых книжек, личных дел сотрудников, кадровых документов в строгом соответствии с ТК РФ.
• Подготовка кадровой отчетности (в т.ч. в ПФР, СФР, Росстат).

Воинский учет:

• Организация и ведение воинского учета в полном объеме ( оповещение, взаимодействие с военкоматами, контроль своевременного обновления данных).
• Своевременная подготовка и сдача отчетности по воинскому учету ( в т.ч. годовая).

Учёт рабочего времени:

• СУРВ и индивидуальные графики: настройка и ведения СУРВ в полном объеме, умение корректно определять норму времени за учетный период по каждому графику/ставке и контролировать отклонения.
• Ведение табеля учёта рабочего времени, в том числе при индивидуальных графиках: сбор, сверка, корректировка, закрытие табеля в установленные сроки. Понимание, как кадровые документы (перевод, отзыв из отпуска, отпуск за свой счёт, изменение графика и т.д.) транслируются в табель, а табель - в начисления; подготовка и своевременная передача данных бухгалтерии.

Квотирование рабочих мест для инвалидов:

• Знание норм квотирования, отчётность в центр занятости, корректное оформление приёма инвалидов.

Отслеживать актуальность действительности и нормам действующего законодательства внутренних ЛНА:

• ПВТР, положения об оплате труда, премировании, графики отпусков, штатное расписание совместно с юридической службой и другие.
• Ведение Федерального регистра медицинских работников. Контроль за действием аккредитаций медицинских работников.

Условия:

• Конкурентный оклад от 80 000 ₽ (обсуждается по опыту)

•Стабильность: официальное трудоустройство в крупную, устойчивую компанию с первого дня.

• График 5/2 с 9:00 до 18:00. Работа в центральном офисе на ул. Белинского 58/60
• Работа под началом опытного юриста, работающего не первый год в компании.
• Карьерный рост
• Скидки на стоматологическое лечение.

Что мы ценим:

• Четкость, порядок и абсолютную надежность.
• Внимательность, самостоятельность, умение работать в многозадачности.

Наши требования:

• Высшее образование (желательно юридическое, управленческое или по направлению «Управление персоналом»), либо профильное дополнительное образование в области кадрового делопроизводства.
• Опыт работы специалистом по кадровому делопроизводству от 3 лет, в том числе с суммированным учётом рабочего времени и индивидуальными/гибкими графиками - обязательно.
• Предпочтительный опыт работы на предприятиях с численностью штата от 200 человек.
• Практический опыт ведения воинского учета.
• Знание нормативной базы: ТК РФ на уровне практики применения, подзаконные акты по кадровому делопроизводству, приказы Минтруда, правила ведения трудовых книжек (в т. ч. электронных), 152-ФЗ (персональные данные).
• Владение ПО: отличное знание 1С: ЗУП ПРОФ, КЭДО-системы, Excel (сводные таблицы, формулы, обработка выгрузок), Word.
• Умение выстраивать взаимосвязь и взаимообщение с непосредственными руководителями отделов.

Будет преимуществом: опыт выстраивания или оптимизации кадровых процессов, базовое понимание расчета зарплаты, КЭДО, настройка и ведение СУРВ.

—