Менеджер по организации корпоративных мероприятий

Описание вакансии

В Nexign 2000 сотрудников и 11 офисов в разных городах. Иногда просто встреча необычного формата, тематическое оформление офиса или идея может собрать коллег вместе и дать им повод пообщаться вне рабочих задач. Мы проводим мероприятия для коллег, развиваем корпоративный маркет и пробуем новые способы вовлекать сотрудников в жизнь компании. Ищем человека, который поможет реализовывать эти задачи: от организации корпоративных событий и разработки новых линеек мерча до настройки процессов закупок, учёта и выдачи товаров.

Задачи:

Организовывать корпоративные мероприятия

• Организовывать ключевые события компании: стратегические сессии формата kick-off, день рождения компании, День программиста и новогодние активности для сотрудников и их детей

• Придумывать и реализовывать небольшие тематические активности для коллег в разных офисах: от оформления пространств к праздникам до неформальных встреч в необычных форматах

• Координировать подготовку и проведение мероприятий, взаимодействовать с офисными администраторами, коллегами и подрядчиками

• Готовить технические задания и материалы для тендеров на организацию мероприятий, участвовать в выборе подрядчиков и контролировать выполнение договорённостей

• Собирать обратную связь и учитывать её при подготовке следующих мероприятий

Развивать корпоративный маркет

• Разрабатывать новые линейки корпоративного мерча для сотрудников: от идеи до готовых товаров

• Планировать закупки с учётом запросов, востребованности позиций и текущих остатков

• Работать с отделом закупок и дизайна: формировать технические задания для заказов, участвовать а разработке дизайна, контролировать сроки и качество исполнения

• Контролировать номенклатуру, количество и движение товаров между офисами, вести регулярную отчётность по выданному мерчу и складским остаткам

Настраивать и автоматизировать процессы учёта

• Участвовать во внедрении системы учёта корпоративных подарков и мерча, которая объединит хранение, перемещение и выдачу товаров сотрудникам с подписанием электронного акта

• Отлаживать процесс работы с системой, проверять корректность операций, находить ошибки и взаимодействовать с коллегами для их устранения

Требования:

• Опыт организации корпоративных мероприятий для аудитории от 1000 сотрудников

• Опыт планирования бюджетов, сроков и ресурсов, ведения нескольких задач параллельно

• Опыт подготовки технических заданий и организации тендеров на услуги подрядчиков, в том числе для мероприятий

• Опыт работы с закупками, товарными запасами или другими операционными процессами

• Внимательность к деталям и документам, точность в работе с номенклатурой, количествами и отчётностью

Будет плюсом:

• Опыт работы с IT-специалистами и понимание особенностей этой аудитории

• Насмотренность в форматах корпоративных мероприятий и практиках вовлечения сотрудников

• Опыт разработки корпоративного мерча, работы с ассортиментом и складским учётом

• Опыт внедрения систем учёта, автоматизации операционных процессов и электронного документооборота

Ключевые навыки

• Складской Учет
• Электронный документооборот
• Учет товаров
• Документооборот
• Ведение документации
• Работа с документами
• Организация мероприятий
• Ведение отчётности
• Проведение тендеров
• Организация работы сотрудников
• Автоматизация процессов
• Проведение праздников