Менеджер по снабжению и хозяйственной части (АХО)

Описание вакансии

Компания "Апартаменты Веста" ищет в команду менеджера по снабжению.

Обязанности:

1. Организация работы склада

• Поддерживать порядок на складе, организовывать правильное хранение имущества, расходных материалов и бытовой химии.
• Контролировать остатки и своевременно пополнять запасы.
• Организовывать приёмку, выдачу и учёт товарно-материальных ценностей.
• Проводить регулярные инвентаризации и обеспечивать точность складского учёта.

2. Планирование и организация закупок

• Формировать плановые закупки на основании текущих остатков и потребностей компании.
• Работать с действующими поставщиками, оформлять заказы и контролировать сроки поставок.
• Контролировать расходы и соблюдение согласованного бюджета.
• Своевременно передавать счета на согласование и оплату.
• Организовывать внеплановые закупки при необходимости.

3. Координация работы курьеров

• Составлять ежемесячные графики работы курьеров.
• Распределять заявки и планировать маршруты доставок.
• Контролировать своевременное выполнение задач.
• Координировать доставку белья, расходных материалов и имущества между складом, прачечной и объектами.

4. Учёт и движение имущества

• Вести учёт имущества и расходных материалов в Битрикс24.
• Контролировать перемещение имущества между объектами.
• Организовывать своевременное обеспечение апартаментов необходимым инвентарём.
• Контролировать списание и замену имущества.

5. Координация заказов собственной прачечной

• Контролировать актуальность статусов заказов в Битрикс24.
• Отслеживать готовность заказов к отправке.
• Взаимодействовать со сторонними клиентами прачечной по вопросам заказов, доставки и забора белья.
• Организовывать своевременную доставку чистого и сбор грязного белья.
• Контролировать соблюдение согласованных сроков.

Требования:

• Опыт работы в снабжении, складском хозяйстве, АХО или логистике.
• Умеющего планировать закупки, контролировать остатки и организовывать рабочие процессы.
• Уверенно работающего с Excel или Google Таблицами.
• Готового освоить Битрикс24 (всему необходимому обучим).
• Понимающего основы документооборота: счета, накладные, отчётные документы.
• Внимательного к деталям, организованного, ответственного и самостоятельного.

Условия:

-Стабильный доход. На старте 70 000–80 000 ₽ на руки. Выплаты дважды в месяц, без задержек. Оформление по ТК РФ.

-Гибкое начало рабочего дня с 8 до 9 часов.

-Карьерный рост до руководителя АХО. Мы ищем человека на перспективу. По мере освоения процессов и расширения зоны ответственности у вас будет возможность перейти на руководящую позицию с увеличением дохода.

-Самостоятельность в работе. Вы сможете планировать свой день, организовывать закупки, взаимодействовать с поставщиками и принимать решения в рамках своих полномочий.

-Налаженные процессы. У нас уже есть действующие поставщики, личные кабинеты, штат курьеров, система учёта и рабочие регламенты. Вам не придётся выстраивать всё с нуля.

-Обучение и адаптация. На старте вас будет сопровождать опытный сотрудник, который познакомит с процессами, программами и особенностями работы компании.

-Сильную команду. Вы будете взаимодействовать с администраторами, курьерами, прачечной и финансовым отделом. Большинство рабочих задач и заявок фиксируется в Битрикс24.

-Стабильную развивающуюся компанию. Мы работаем уже 12 лет, постоянно совершенствуем процессы и ценим сотрудников, которые готовы брать ответственность и расти вместе с нами.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в гостиничном бизнесе, управлении недвижимостью или сфере посуточной аренды.
• Опыт координации сотрудников или организации работы небольшой команды.
• Желание развиваться в управлении и со временем возглавить хозяйственное направление.

Ключевые навыки

• Работа с ТМЦ
• Закупка товаров и услуг
• Складской Учет
• Инвентаризация
• Снабжение
• Умение планировать